数字化校园一卡通系统监理细则.doc

数字化校园一卡通系统工程监理细则 （初稿） 2011.5  目 录 在工程监理过程中，依据的相关材料包括： 3.1招标人与施工方签订的工程建设承包合同：明确监理方的地位。 3.2招标人与监理方签订的工程建设监理合同：明确监理方的责任、权利和义务。 3.3国际标准、国家和行业标准。 3.4其他约束条件 建设单位编制的招标文件 建设单位与承建单位签订的合同、投标文件及其他具有法律约束条件的文件 4.监理内容 根据委托方的授权，本次监理活动为全过程监理、监理活动涵盖了招投标阶段、工程前期准备阶段、设备/材料供货阶段、工程实施阶段及工程验收阶段。并在整个过程中对建设方提供咨询、评审等技术服务。 主要内容包括工程质量控制、进度控制、投资控制、变更控制、合同管理、信息管理、安全管理、及协调项目涉及各方的工作与人员关系。 5.监理流程 5.1工程前期阶段监理 流程 流程描述 前期咨询：提供应用建设相关的技术支持服务； 招投标：协助业主进行招投标工作； 承建方实力评价：协助业主了解承建方的技术实力和管理能力，客观公正地评价承建方，为业主评估、选定承建方提供技术方面的参考意见； 签订合同：协助业主合同的签订工作；在承建合同中应明确要求承建单位接受监理方的监理；建议业主单位在承建合同中明确规定工程所包含的功能、技术要求、测试标准、验收要求和质量责任；建议业主单位在合同中明确工程阶段划分及其质量和进度要求，并依此作为工程阶段性付款的依据；核准投资预算与付款计划； 评审系统实施方案：协助业主评审系统实施方案的科学性、可行性；协助业主审核系统建设的量化目标以及考核方法；结合业主的实际情况对实施过程中的风险进行评估，协助提出规避风险的措施和手段； 评审总体进度计划：评审工程承建方的总体实施进度计划，评审承建方提出的工程总体实施计划是否合理； 项目启动会：项目启动时，召开由业主、承建方和监理方参加的首次会议，明确方在项目实施过程中的责任和权利、方的项目负责人及联系方式、项目实施过程中三方遇到问题的处理流程、监理例会的具体时间及周期等，并规定监理方和承建方按时提交报告。 5.2工程设计阶段监理 流程 流程描述 编制监理规程和监理细则； 审核本阶段计划和明细任务分解计划：审核承建方提交本阶段计划和明细任务分解计划，提出监理建议，对工程进度进行控制；督促承建方建立完善的质量保证体系； 建立协调机制：督促建设小组的联系、沟通，有利于本阶段的工作效率和效果； 审承建方提交的；审承建方提交审有效性协助业主组织网络工程架构设计的合理性审查； 定期向业主报告项目实施的进度和质量情况  5.3设备/材料供货阶段监理 流程 流程描述 审核本阶段计划和明细任务分解计划：审核承建方提交本阶段计划和明细任务分解计划，提出监理建议，对工程进度进行控制； 审核承建方的质量保证措施的完备性及有效性； 监督实施小组的联系、沟通，有利于实现过程的工作效率和效果； ； 协助业主； 定期向业主报告项目实施的进度和质量情况。  阶段监理 流程 流程描述 审核本阶段计划和明细任务分解计划：审核承建方提交本阶段计划和明细任务分解计划，提出监理建议，对工程进度进行控制； 审核承建方的质量保证措施的完备性及有效性； 监督实施小组的联系、沟通，有利于实现过程的工作效率和效果； 协助业主系统设计报告； ； 定期向业主报告项目实施的进度和质量情况。 5.5工程验收阶段监理 流程 流程 协调进行交工验收：承建方确认工程满足需求后，监理方和业主方依据合同执行情况评估报告中所作的结论与合同中的规定准则和方式判断产品是否已经可以验收，对于不符合验收条件的，督促承建方对问题进行整改； 审核安装手册和操作使用手册：对承建方提交的安装手册和操作使用手册进行审核； 系统培训管理：审核承建方的培训计划和培训内容，检查和考核培训效果； 评审系统试运行计划和方案：组织评审承建方的工程试运行计划和方案，并提交系统试运行计划和方案的审核报告，如果存在问题，指出问题并督促承建方对其进行修正； 系统试运行管理：协助进行试运行前准备；审核并评估试运行的措施，检查为保证整体试运行所采取措施的有效性；随时掌握试运行的进展情况；并督促承建方对试运行中出现的问题及时进行改进和优化； 评审并评估项目的阶段性成果：组织评审并评估项目的阶段性成果，发现并总结分析试运行中存在的问题和缺陷；协助业主进行试运行的总结、分析并评估系统试运行的效果；协助业主制定下一步的流程持续改进措施  5.6工程阶段监理 流程流程 定期走访用户，检查网络系统运行状况。 协商制定验收程序和验收标准：根据国际、国家标准、规范要求，三方协商制定验收程序和验收标准； 审核验收申请：依据承建方提交的系统实施文档报告，审核承建方提交的验收申请； 组织合同执行情况评估：依据业