人事科人力资源报表EXCEL应用技巧.pptVIP

人力资源报表EXCEL实用技巧 人力资源部 规划管理室 刘仁杰 分机号6797 目标 了解人力资源报表的统计要求 常用指标依据 学习操作运用EXCEL 实现其计算/引用功能 初步熟练应用技巧 提高电子报表自动化 减少重复操作 内容 如何制作规范的HR报表 HR报表统计规范 EXCEL使用技巧 操作 函数组合 多维图表 手工EXCEL报表存在的必要性 校验：所有原始数据的完整性、准确性、真实性需要人工校验。 效率：有时手工报表比软件系统更高。 备份：依赖操作人员存储，依赖系统自动存储各有利弊。 扩展：总有一些新生的信息需求，而软件系统无法满足的，手工报表能弥补软件系统缺陷 报表使用者要求 现状统计（静态） 多维度（在江苏的营销人员数量，明细清单） 迅速查询某个员工简历 变动统计（动态） 净增量，增减率，移动并拆 分析目的 找原因（解决措施） 找差距（标杆对比） 观察趋势（预测预警） 报表设计依据 美世标杆管理的HRM比较基准： 7个维度 员工配置比率 员工流失 病假 人力资源预算 薪酬成本与利润比率 培训 加班与招聘 33个指标 统计对象--雇员分类: 直接员工/间接员工; 后台/管理/一线 指标与分析 员工配置与变动: 各地区\部门\职位人员所占比重 离职率,流动率 病假率(乘务) 人力成本: 人均收入, 成本收