水利基本建设项目档案档案整理及培训资料课件.ppt

* * * * 第五讲档案接收后的管理 （二）定期对档案管理状况进行检查，档案库房达到“八防”要求。（检查工作记录和库房观测记录）。 * * 第五讲 档案接收后的管理 二、档案利用。 （一）有2种以上检索工具（如案卷目录和卷内目录） （二）开展多种形式的档案利用工作，且取得一定效果。（利用情况及利用效果反馈记录） * * * 第五讲 档案接收后的管理 （三）编有工程项目简介、工程建设大事记、专题介绍。 * 第五讲 档案接收后的管理 三、档案信息化。 （一）配有档案管理软件。 （二）建有档案案卷级目录和文件级目录数据库。 （三）开展综合管理性文件和竣工图进行全文数字化。 * 第六讲 项目档案的验收 一、项目档案验收应根据《国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发重大建设项目档案验收办法的通知》（档发[2006]2号）、水利部《关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知》（水办[2008]336号对项目档案的完整性、准确性和系统性进行评价。 * 二、项目档案验收申请报告的主要内容： （一）项目建设及项目档案管理概况； （二）项目档案工作的管理体制和保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施； （三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况； （四）项目档案信息化管理情况； （五）项目档案安全保管情况； （六）档案在项目建设、管理、试运行中的作用； （七）项目档案的总体评价、存在的问题及解决措施。 第六讲 项目档案的验收 * 五、项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目的建设单位（法人）、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。 第六讲 项目档案的验收 三、项目档案不通过验收，不得进行工程验收。 四、项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。 六、项目档案验收组成员人数为不少于5人的单数。 * 七、项目档案验收会议的主要议程： （一）验收组织单位有关人员主持验收会议，宣布项目档案验收组成员名单； （二）项目建设单位（法人）汇报项目建设概况和项目档案工作情况； （三）项目施工单位代表汇报项目施工文件、竣工图的编制及其管理情况； （四）项目监理单位代表汇报项目监理文件的管理情况和对项目施工文件、竣工图的审核情况； （五）项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况； （六）项目档案验收组对项目档案质量进行综合评价并形组形成档案验收意见； （七）项目档案验收组宣布验收意见。 第六讲 项目档案的验收 * 八、检查项目档案，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100卷（项目档案总数不足100卷的，检查全部档案），抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。 第六讲 项目档案的验收 * 九、项目档案验收意见的主要内容： （一）项目建设概况； （二）项目档案管理情况，包括：项目档案工作的组织管理，项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性； （三）存在问题、整改要求与建议； 第六讲 项目档案的验收 （四）档案验收的结论性意见。 * 十、项目档案验收结果分为优良、合格、不合格。验收意见须经三分之二以上成员同意，并履行签字手续。 第六讲 项目档案的验收 十一、项目档案验收合格的项目，由项目档案验收组出具项目档案验收意见。 十二、项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收组提出整改意见，要求项目建设单位（法人）于项目竣工验收前对存在的问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格的，不得进行竣工验收，并由项目档案验收组提请有关部门对项目建设单位（法人）通报批评。造成档案损失的，应依法追究有关单位及人员的责任。 * 谢谢大家 * 第四讲 项目档案的整理与归档 3、各种文字报告的排列。要求正本在前，定稿在后；批复在前，请示在后；正文在前，附件在后。如果卷内有多份文件而且反映反映同一问题的，一般应本单位的文件在前，与之有紧密联系的外单位来文在后；同一类型的文件按时间先后顺序排列；综合性的在前，素材性的在后等。如果卷内文件反映问题不同，一般还要先把问题分清楚，然后再按其次序排列。 * 第四讲 项目档案的整理与归档 4、文字材料和图样材料混合组成的案卷，其卷内文件排列是先文字材料，后图样材料。 5、竣工图按专业、图号排列。 6、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。 * 八、案卷编目。 第四讲 项目档案的整理与归档 案卷编目的内容包括：编写案卷页号、填写卷内目录、填写备考表、填写案卷封面、编制案卷卷脊、编制案卷目录。 * 编页号。 1 案卷内科技