浅谈施工档案在工程管理中的作用.doc

浅谈施工档案在工程管理中的作用 中铁十九局集团第五工程有限公司 黄欢欢 　【内容摘要】：步入新世纪以来，我国社会 HYPERLINK /Economic/ 经济迅猛 HYPERLINK /fazhan/ 发展，同时也需要不断加大对基本建设的投入。建筑施工单位为获取高质量的施工档案，很有必要建立健全档案资料的搜集与管理制度，明确施工档案的归档范围。对施工档案的作用、基本要求、存在问题进行论述，并提出了解决问题的建议。 　　　【关键词】　：建筑施工单位 施工档案 管理 　 随着经济发展和企业改革不断深入,企业的各项工作也随之推向更高、更新的层面上。施工企业只有练好内功,强化内部管理和工程管理,不断提升企业整体综合水平,才能适应日益发展的形势需要,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。作为工程管理重头戏之一的施工档案是工程管理的一个重要环节。 按照行话两头一中间,即施工前的准备、施工过程、施工收尾施工资料上交。施工资料从产生到做卷归档涵盖了整个工程管理全过程。 反观过去,企业的施工档案在工程管理中所发挥的作用还不尽人意,处于滞后、薄弱的状态,不能适应改革和发展的需要。 1、建筑施工单位施工档案的作用 　　 （1）、在建筑工程中,施工档案是工程施工全过程的反映,是评定工程质量等级的主要根据,是查验工程质量等级的主要凭证,也是改(扩)建工程不可缺少的资料之一。当建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因，工程相继出现各种质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的档案档案，以便采取合适、有效的措施。工程技术规划和设计人员必须详细地了解工程下面的各种工程管线的布局和走向，以便做出正确的规划和设计，这些资料可以通过查阅该工程的档案档案。 　　（2）、施工档案是工程质量的客观见证。质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。就建筑工程而讲，一项工程、一栋房屋、一条排水管道应满足建筑或者排放所需的功能和使用价值，应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的档案作为见证。 　　（3）、施工档案是施工 HYPERLINK /company/ 企业管理水平的综合体现。 建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。 　　 2、建筑施工单位施工档案的基本要求 　　 根据建筑施工单位的施工特点，施工档案也应有其基本的要求，现归纳如下： 　　（1）、施工档案应具有真实性。施工档案的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。真实性是施工档案的生命，否则施工档案的存档就毫无意义。我们知道，施工档案是工程质量评定验收备案的依据之一，也是工程建设和管理的依据，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。相反，虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论，而且也给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会造成难以想象的严重后果。 　　（2）、施工档案应具有规范性。施工档案的规范性就是在填写、整理施工档案时，应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，文件成果应达到规定的广度和深度。工程技术管理人员，尤其是档案负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、填写施工档案，及时归档，使施工档案标准化、规范化。 　　（3）、施工档案应具有信息化要求。建筑施工单位施工档案经整理归档后，应及时送以相关单位或部门存档。它是在城市基本建设和基本设施管理的过程中形成的，是对建筑单位建设的真实记录和实际反映，是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺少的信息帮手，是具有实际社会价值和经济价值的信息源。 　　 　3、建筑工程施工档案管理中存在以下问题 （1）、施工档案在工程管理中没有充分发挥有效工具、重要依据、有力武器、必要条件和生动素材的一般作用； （2）、施工档案在工程管理中没有充分发挥凭证、参考作用； （3）、施工记录不够规范、真实，以致归档后缺乏利用价值； （4）、对工程发生的会议纪要、签证资料不够重视，以致在决复审计时得不到有效利用； （5）、施工档案收集、整理、归档和移交过程不够流畅，缺乏时效性。 （6）、 原材料试验取样缺乏代表性。在我国现行的标准与试验规程中,对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是,因为试验人员水平