档案管理教学幻灯片讲义.ppt

四、全宗理论的适用范围 （1）在收集工作中的应用。机关档案室的归档工作要求遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系；档案馆对档案的接收要求保持全宗的完整性，一全宗的档案作为一整体统一进馆，不得随意分散； （2）在整理工作中的应用。在档案整理工作中，一个全宗的档案作为一个整体，进行系统化整理、分类和排列，档案管理的完整性、系统性得到体现； 羊皮档案 古代和中世纪用羊皮纸制作的文书。公元前2世纪，小亚细亚的帕加马人用牛羊皮代替了纸草纸。公元前2世纪以后的数百年间，羊皮纸与纸草纸同时被普遍使用，3－－13世纪，欧洲各国主要用它书写文件，14世纪逐渐被中国纸取代，18世纪有些国家仍用它书写重要法典文件，以示庄重。美国的第一部宪法、独立宣言、人权法案均用羊皮书写以显示其重要性。 纸草档案 古代用纸草纸制作的文书。纸草又称纸莎草。是尼罗河下游沼泽地带生长的一种植物。纸草纸比岩石、泥板轻便，易于书写，约从公元前30世纪开始被广泛使用。纸草档案最早于1752年发现于意大利，已发现的纸草档案包括房地产契据、合同书、测产清单、公务决议、书信、古典著作等，其中著名的有都灵纸草、莱顿纸草、哈里斯大纸草等 泥板档案 古代刻写在粘土板上的文书。是西亚地区古代苏美尔、阿卡德、巴比伦、赫梯、波斯和亚述，古埃及和古希腊的遗物。其文字因笔画一头粗一头细，状如楔子，故被后人称为楔形文字。作为档案保存的泥板在末端刻有该文书的关键词或主题词，以便分类保管。泥板文书一直被使用到大约公元一世纪才逐渐淘汰。 声像档案 以音响、形象等方式记录知识信息的特殊载体形式的档案。亦称音像档案、视听档案。包括照片、影片、录音、录像档案等。声像档案具有真实记录性、选材典型性、视听形象性、艺术美感性、交流通用性的特点 周 旋 上海档案馆保存的三十年代结婚照片 机读档案 以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、计算机能够识别处理的档案文献信息。包括两种：一是在实现了办公自动化和无纸办公系统的部门形成并归档的机读文件；二是将传统类型档案信息输入计算机，由此转换而成的机读档案 纸质档案 以纸张作为载体的档案。纸张是中国古代四大发明之一，公元2世纪后，纸逐渐在中国内地和西北地区广为使用。1986年在甘肃天水放马滩一座西汉墓中，出土了约公元前179——前150年间的纸质地图残片，是目前所知世界上最早的纸质档案 上海证券物品交易所成立经过的往来文书 二、档案的历史沿革 　　1、载体沿革　　???甲骨档案→金石档案→简牍档案→缣帛档案 →纸质档案→声像档案→ 电子档案 　　2、名称的沿革　　 A、商：册； 周：中； 秦、汉：典籍 ； 魏晋以后：文书、文案； 唐、宋以来：文卷、案卷、案牍； 　　 B、“档案”一词，一般认为初见于明末清初 档：在《康熙字典》中解释为：横木框档。 案：在《说文解字》中解释为：几属。 　　 3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。 复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。 　第二节 档案的概念及其基本含义档案一词的出现和概念的由来 一、档案一词的出现。 我国“档案”的产生。“档案”一词，我国历代称谓都不同。商代称“册”，周代称“中”，秦汉称“典籍”，汉魏以后称“文书”、“文案”，唐、宋以后称“文卷”、“案卷”、“案牍”等。据传说，类似“档案”一词的词意最早起源于我国奴隶社会的第一个朝代——夏朝，称之为“图籍”，在《吕氏春秋·先识览》等史书中记载了与档案有关的故事。一般认为是康熙年间成书（1780年）的杨宾在《柳边纪略》中首次提到“档案”。杨宾在其所著的《柳边纪略》中写道：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也。存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也”。这是有关“档案”一词的最早记载。 “档案”一词作为口头语言在民间可能流传已久，最后“档案”作为一种规范语言在清政府文件中出现，可以认为“档案”一词出现于清代以前，具体时间还有待于考证。 ? ? 二、档案概念的由来 “档”在《康熙字典》中解为“横木框档”，就是木架框格的意思；“案”《说文解字》释为“几属”，就是象小桌子一类的东西，由此引伸，又把处理一桩事件的有关文书叫作一案，并通称收存的官文书为“案”或“卷案”、“案卷”，档和案连用，就是存入档架收贮起来的文书案卷，而且把放置档案的架子称作档架，把一格称