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信息化技术在管理中的应用
第一节、IT在企业中应用的发展 企业信息化的层次: 1.生产作业层的信息化 ——如:CAD、CAM、CAPP、FMS 2.经营管理层的信息化 ——如:MIS、MRPII、ERP、OAS 3.战略决策层的信息化 ——如:DSS、SIS、EIS、ES 4.协作商务层的信息化 ——如:EDI、EC、SCM、CRM 企业信息化的目的: 增加收益; 降低成本; 提高产品和服务质量; 提高企业竞争能力; 获得更多的市场机会; 改善企业文化。 第二节、IT在企业管理中的应用 从功能上看: 事务处理系统(TPS); 管理信息系统(MIS); 决策支持系统(DSS); 主管信息系统(EIS); 智能支持系统(专家系统(ES)) 不同系统集成的一体化系统。 从应用的职能部门上看: 会计信息系统; 财务信息系统; 生产信息系统; 销售信息系统 人力资源信息系统 第三节、事务处理系统 事务处理系统结构原理图: 事务处理系统主要功能: 数据输入:自动、及时、准确地捕获信息源的数据,生成电子化数据记录。 业务处理:根据业务的需要,对数据进行汇总、累计、比较等,并生成有意义的新数据。 数据库更新:根据业务发生情况对数据库中的数据做读写操作,包括添加、改写、更新、删除记录等,使数据库中的数据准确反映现实的业务状况。 文件和报告生成:根据设定的程序、格式和计算规则,自动对数据信息进行统计、汇总或分解等,得出处理结果信息,生成打印报告。 业务数据查询:有权限的操作员可以使用查询界面,查找相关的业务信息,从中获知业务系统的当前状况。 事务处理系统特点: 它支持的是每日的运作; 它要处理大量数据; 精度要求高; 逻辑关系简单; 重复性强; 能支持许多用户; 无法制止非法或犯罪活动。 第四节、管理信息系统 管理信息系统特点: 为各管理层提供信息; 使用户随时能得到及时的信息; 涉及综合职能; 操作具有一定灵活性; 以生成有用信息为核心; 第五节、决策支持系统 DSS与MIS的差别(一): DSS与MIS虽然功能目标不同,但它们都是以不同方式,为解决性质不同的管理问题提供信息服务。 1) MIS收集、存储及提供的大量基础信息是DSS工作的基础,而DSS使MIS提供的信息在深层次上发挥更大的作用; 2) MIS需要担负起收集、反馈信息的作用,支持DSS执行结果的验证和分析; DSS与MIS的差别(二): 3) DSS经过反复使用,逐步明确起来的新的数据模式与问题模式,将逐步实现结构化,并纳入MIS的工作范围; 4) DSS是MIS的发展,是管理信息系统向纵深发展的一个阶段。 第六节、主管信息系统 主管信息系统结构原理图: 主管所做的决策: 1、战略规划; 2、战术规划; 3、紧急处置。 主管所获得和利用信息的特点: 信息一般是综合而不详尽的,笼统而不精确的; 信息的不确定性很大; 信息的来源有些是通过正式渠道,有些是通过非正式渠道。 第七节、集成一体化信息系统 集成一体化信息系统: 1、物料需求计划(MRP); 2、制造资源计划(MRPII); 3、企业资源计划(ERP); 4、计算机集成制造(CIMS)。 MRP/MRP II/ERP 90年代的ERP并不是一个全新的系统,它是由1970年代的物料需求计划(MRP),1980年代的制造资源计划(MRP II )所逐渐演进而成的。 ERP系统的组成: 支持企业整体战略的战略经营系统; 新的技术开发和工程设计管理系统; 先进的生产管理系统; 敏捷的后勤管理系统。 CIMS包括四个功能子系统: 管理信息子系统; 产品设计与制造工程自动化子系统; 制造自动化或柔性制造子系统; 质量保证子系统。 此外还有两个辅助子系统: 计算机网络子系统、数据库子系统。 讨论时间 MRP MRP II ERP 的扩展关系 ERP 需求市场 / 制造企业 / 供应市场 信息集成 面向企业整体资源 Enterprise Resource Planning MRP II 物料 / 资金信息集成 面向企业内部 Manufacturing Resource Planning MRP 物料信息 集成 Material Requirements Planning (1965) (1980) (1991) 是发展/包罗 不是取代/否定 EC/SCM/ERPII 参见:郭晓宇,等.信息技术对企业管理的影响[J].云南财贸学院学报,2002(2). * 07-
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