物业入住服务的内容..ppt

陈萧 制作 物业入住服务的内容 浩远物业 入住服务的内容 入住是指建设单位将已具备使用条件的物业交付给业主办理相关手续，同时物业管理单位为业主办理物业管理事务手续的过程。对业主而言，入住的内容包括两个方面：一是物业验收及其相关手续的办理；二是物业管理有关业务的办理。 入住过程涉及建设单位、物业管理单位以及业主，入住的完成意味着业主正式接收物业，物业由开发建设转入使用，物业管理服务活动全面展开。 两种入住模式的相同点、不同点 无论采取何种入住操作模式，物业入住运作的准备、内容、程序等都是一致的，但建设单位和物业管理单位各自的职责不同。 从房产移交的角度而言，入住的实质均是建设单位向业主交付物业的行为，建设单位应承担相关法律责任和义务，物业管理企业中只是具体办理相关手续。 入住服务时物业管理要做的 物业管理企业由此建立与业主的服务与被服务关系，应借此机会宣传物业管理法规、政策和来主临时公约等，让业主充分了解物业管理提供的服务，为物业管理工作顺利开展创造条件。 入住时限 入住时限是指《入住通知书》规定业主办理入住手续的时间期限，当新建物业符合交付使用条件，开发建设单位和物业管理单位应通过有效途径或合理方法，如根据业主提供的通信方式，以电话、电报、信函、电子邮件等方式与业主联系，或在上述联系无效的情况下通过登报、广播和电视公共传媒等方式向业主传递或传达物业入住信息，向业主适时发出入住通知，约定时间验收物业和办理相关手续。要注意在通知业主的时候，尽可能一次性告知办理相关手续时应携带的有关材料。 入住的准备 入住服务是物业管理单位首次直接面对业主提供相关服务，直接关系到业主对物业管理服务的第一印象。因此，物业管理要从各方面做好充分细致的准备，全面有效地保障业主的入住工作。 资料准备 其它准备 资料准备 《住宅质量保证书》及《住宅使用说明书》 《入住通知书》 《物业验收须知》 《业主入住房屋验收表》 《业主手册》 物业管理有关约定 《入住通知书》 物业具体位置 物业竣工验收合格以及物业管理企业接管验收合格的情况介绍。 准予入住的说明 入住具体时间和办理入住手续的地点 委托他人办理入住手续的规定 业主入住时需要准备的相关文件和资料 其它需说明的事项 《物业验收须知》 物业建设基本情况、设施设备的使用说明； 物业不同部位保修规定； 物业验收应注意事项以及其他需要提示说明的事项等。 《业主入住房屋验收表》 物业名称、楼号： 业主、验收人、建设单位代表姓名： 验收情况简要描述 物业分项验收情况记录以及水电煤气等起始读数 建设单位和业主的签字确认 物业验收存在的问题，有关维修处理的约定等 验收时间 其他需要约定或注明的事项。 《业主（住户）手册》 《业主（住户）手册》是由物业管理单位编撰，向业主、物业使用人介绍物业基本情况和物业管理服务相关项目内容的服务指南性质的文件。一般而言，主要包括以下内容： 欢迎辞 小区概况 物业管理公司以及项目管理单位（处）情况介绍 《业主临时公约》 小区内相关公共管理制度 公共康乐设施介绍 服务指南及服务投诉电话 其它需要说明的情况以及相关注意事项 物业管理有关约定 业主在办理入住手续时，物业管理单位要与业主签订有关物业管理服务的约定进一步明确双方的权利和义务，在协议中应明确： 物业管理收费面积、收费标准及金额 物业管理费计费时段和缴交时间 物业管理费收缴方式（现金或托收） 滞纳金及其计收比例 调整管理费的条件或其他条件 其他准备 入住工作计划 入住仪式策划 环境准备 其它准备事项 入住工作计划 建设单位和物业管理单位应在入住前一个月制订入住工作计划，由项目管理负责人审查批准，并报经上级主管部门核准。计划中应明确 入住时间、地点 负责入住工作的人员及职责分工 入住过程中使用的文件和表格 入住手续办理和程序 注意事项及其它情况 入住仪式策划 为了提高小区整体形象，有交加强与业主、物业使用人的沟通，通常由物业管理单位根据物业管理的物点及小区实际情况，组织举行入住仪式。参加人员有业主、物业管理代表、建设单位代表以及其他有关人员。 环境准备 在完成对物业的竣工验收和接管验收之后，物业管理单位要对物业共用部位进行全面彻底的清洁，为业主、物业使用人入住做好准备。同时，要布置好环境，保持道路通畅。遇有二期工程施工或临时施工情况，要进行必要隔离，防止安全事故发生。 其它准备事项 准备及布置办理入住手续的场地，如布置采旗、标语，设立业主休息等待区等 准备及布置办理相关业务的场地，如电信、邮政、有线电视、银行等相关单位业务开展的安排 准备资料及预先填写有关表格，为方便业主，缩短工作流程，应对表格预先作出必要处理，如预先填上姓名、房号和基本资料等 准备办公用具，如复印机、电脑和文具等 制作标识语、导视牌、流程图，如交通导向标志、入住