文件管制程单相序书.docVIP

目的 规范公司管理文件的编写格式、统一编号规则，确保公司管理文件格式统一、便于识别，使本公司质量系统中所应用之文件能正确流通，迅速处理以确保各相关部门能获得适当且有效的最新文件 使用范围 本公司有关的系统文件、程序文件、标准文件的作业标准、检验标准、使用说明、表单格式均属。 引用文件 无 名词定义 4.1.系统文件：质量手册。(1阶文件) 4.2.程序文件：文件管制、合约审查、内部质量…系统文件应订定的各项程序。(2阶 文件) 4.3.标准书：作业标准、操作说明书…等。(3阶文件) 4.4.记录、表单：各式记录及表格…等。(4阶文件) 权责 5.1.本程序书由文管中心制定。 5.2.文件制订，修订、废止、会签、审查、核准权限如下表： 文件别 制/修/废 会签/审查 核准 质量、环境手册 品质部 管理者代表 总经理 程序书 各权责单位 单位(部门)主管 总经理、管代 工程管理表 技术部 单位(部门)主管 管理者代表 作业标准书 该作业的相关人员　或责任工程师 该作业的单位主管 管理者代表 空白表格 相关单位 该作业的单位主管 管理者代表 版面格式 公司所有管理文件全部采用国标A4（210mm×297 mm）纸打印。 6.1.封面格式（见附录一）： 上边距：25 mm下边距：20 mm左边距：25 mm右边距：23 mm。 6.1.1 页面设置 6.1.2 字体 公司LOGO：24mm×2mm 6.2.质量手册格式（见附录二） （1）页眉：15mm,边框：168mm×14mm 编号、版本号、日期、页码等：小五号楷体 文件名称：四号号宋体 文件章节号：小四号宋体 （2）页脚：13mm （3）正文：五号宋体，行距1.10～1.25倍行距 章节号：四号宋体加黑 （4）附录： 标题：四号宋体加黑 正文：五号宋体 6.3.程序文件格式（见附录三） （1）页眉：15mm,168mm×14mm 编号、版本号、日期、页码等：小五号楷体 文件名称：四号号宋体 文件章节号：小四号宋体 （2）正文：五号宋体，行距1.15～1.25倍行距 流 程 图：列宽40mm，五号宋体 作业内容：列宽55mm，五号宋体 控制要求：列宽45mm，五号宋体 责任部门：列宽28mm，五号宋体 （3）页脚：13mm 6.4.三阶文件格式；（自由设定） 6.5.表单文件格式；（自由设定） 6.4.质量、环境手册及程序书、流程表符号说明 开始／结束，并将第一及最后流程内容放入○中 内容／执行 审核／判定 流程方向 上.下页接续 7. 文件编码原则 7.2程序书（二阶文件） JW-○○ ○○ 流水号(参阅7.2.2) 　　　　　　　　 功能别(参阅7.2.1) 7.2.1文件的功能别代号 功能别 代号 功能别 代号 功能别 代号 技术部 EP 采购 PP 市场部 BP 生产部 MP 品质部 QC 文化中心 GP 财务部 QP 7.2.2所有文件的末二码流水号，已不敷使用(至99时，可自行增加一码，自100接续，流水号自动由二码转为三码) 7.3.作业指导书（三阶文件）编号方法如下述 JW(公司名字缩写)+部门功能别+SOP/SIP/SCP+流水号+版次(以01.02.03……类推下去) 例:JW-QC-SOP-01-01 7.4.表单（四阶文件）编号方法如下述 JW（公司名字缩写）+部门功能别+上层文件代码及流水号+流水号+版次（以01.02.03……类推下去） 二阶文件对应表单范例： JW（公司缩写）+EP01（二阶文件代码及流水号）+01（表单流水号）+01（版次） 例:JW-EP01-01-01 三阶文件对应表单范例： JW（公司缩写）+QC（功能别）+SOP-01（三阶文件文件代码及流水号）-01（表单流水号）-01（版次） 例:JW-QC-SOP-01-01-01 8.文件的制定： 8.1文件于制定时，应由负责承办的单位或人员先拟定草案，填写＜文件□制定□修订□废止申请单＞(至少需包含该文件的发行单位)核准后，依6.的规定，以标准格式及内容段落来制定文件，文件完成后交文管中心；或拟定草案的同时，一并修改程序书，再送至各相关单位