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= + 让你的PPT会说话 重复 repetition 字号 色彩 位置 页面 元素 字体 版式 策划+文案+图片+排版 = 一个成功的全图型PPT PPT使用技巧：美化版面的小工具 形状能够像图一样展示 为幻灯片添加动画能够吸引观众 选择某个对象就会出现，可以同时调整多个对象的位置 使用网上的模板，可以快速优化版面 ！！多用线条 其他办公技能 发送邮件：收件、抄送、密送 收件人：邮件主要针对对象 抄送人：只需了解邮件内容，不需要参与活动 密送人：收件人和抄送人都看不到密送人 在简单表达和并不专业的设计之间做出选择的话，我选择简单表达。设计技能需要逐步提高，要先从简单表达开始 适度重复，避免滥用，是重复元素更明显，更生动。 品牌文化推手，整合传播专家 使用办公软件的意义与基本方法 河南省德强文化传媒有限公司 Word Excel(表格) PowerPoint (PPT) Access (数据库) Email(电子邮箱) PDF 六种常用办公工具 为什么 要使用这些办公软件？ 理由一：节省时间，提高工作效率 理由二：无纸化办公，节约资源，保护环境 理由三：便于文件的储存、统计、查阅 文档加密方式：文档左上角图标-文件-文件加密 注：方便查阅的文档应该在命名时写清楚时间和文件内容 如何正确、规范地储存文件？ 理由四：工具相同，便于协同办公 理由五：汇报工作具象化、数字化，让你轻松脱颖而出 理由六：随时随地办公，远程办公，移动办公 如何实现随时随地办公？ next page 智能手机不但能够实现电脑的多种功能，还能与电脑无障碍互传文件。 如何实现随时随地办公？ 1 手机下载WPS软件，就能够真正实现移动办公 2 QQ“文件助手”功能够使文件在手机与电脑上来回传输 除了U盘，很多地方也能存储文件，比如： 3 勇于探索 理由七：文件优雅美观，提升企业形象，增强企业凝聚力 基本操作方法与技巧 菜单栏 页面设置 页眉页脚 字体字号 段落 表格 1 3 4 5 6 2 一、认识菜单栏 字体字号 段落格式 囊括所有功能 二、页面设置 1、打开方式：单击左上角“wps文字”旁边的小三角文件页面设置。 2、作用：设置修改页边距，装订位，纸张大小、方向，等等 3、德强内部文件页面设置要求：页边距左右3.17厘米，上下页边距2.54厘米，左装订线0.5厘米，页眉页脚边距1.5厘米 点击发现其他功能 顶部菜单栏“章节”页眉和页脚 1 三、页眉页脚 进入页眉页脚设置面方式： 左上角小三角视图页眉和页脚 2 百科：页眉页脚是用来显示文档的附加信息，如单位名称，徽标，时间，日期，页码，以及对文档内容的注释。 页脚格式：内容包括电话、网址、地址、页码，只有页码在右侧，字体“宋体”，字号“五号”。 页眉格式：logo在左侧，“旗袍修身 善美修心”在右侧，字体“华文行楷”，字号“小四”。 四、字体字号 选中需要操作的文字单击右键字体 1 进入字体字号设置面方式： 选中需要操作的文字左上角小三角格式字体 2 选中需要操作的文字在菜单栏字体区域直接操作 3 链接：旗袍会内部文件模板字体格式 五、段落 选中需要操作的段落单击右键段落 1 进入段落设置面方式： 选中需要操作的段落左上角小三角格式段落 2 选中需要操作的段落在菜单栏字体区域直接操作 3 百科：段落指文档中段与段之间，行与行之间，以及段内文字的距离，版式等，统一的段落格式能够引导读者阅读，也能够使文档看起来更优美。 通常选择“首行缩进”，2字符。 指行与行的间距，通常选择“1.5倍行距” 指段与段的间距，通常为0 六、表格 菜单栏“插入”表格选择行列数目 1 快速插入表格： 左上角小三角插入表格 2 对表格可以进行的操作： 增加或删除行、列，合并、拆分表格 1 调整整个表格或某个框的宽高 2 调整框线，背景的颜色、粗细 3 复制快捷键“ctrl+c”（复制的英文是copy） 1 WORD使用技巧一：巧用快捷键 粘贴快捷键“ctrl+v”（粘贴英文首字母不是v，为了方便） 2 剪切快捷键“ctrl+x”（同上） 3 打印快捷键“ctrl+p”（打印的英文是print） 4 保存快捷键“ctrl+s”（保存的英文是storage） 5 “ctrl+a”是选中本文档全部内容（全部的英文是all） 6 “shift”选择比较长的内容。起始点击鼠标后，按shift,点击所选文字结尾处 7 WORD使用技巧二：提高效率的小工具 菜单栏工具“格式刷”，选中某处，单击格式刷，刷到 需要被复制格式的文本上，两处的格式就会相同。重复 的替换某种格式，双击“格式刷” 菜单栏工具“查找替换”，能够在整个文档中快速找到 某个词语，也能够快速将文档中某个词语或句子更换