创维集团中国区域营销总部货源管理制度.docVIP

创维集团中国区域营销总部 文 件 创销（办）字 2012第 008号 签发： 货源管理规定 各分部（分公司）、办事处、总部各部门： 为进一步加强货物资源管理、提高存货周转效率，增强货源计划管理工作的科学性有效性，综合2011年货源管理的经验和教训，经总部研究，现就2012年货源管理有关事项规定如下： 一、 货源计划管理工作 总部每月中旬召开产供销研协调会，由制造总部、研发中心、销售总部共同协商下月订货计划。同时，分部、分公司、办事处和总部之间，营销总部和制造总部之间分别签订订货合同书，据此合同进行生产、配货。分公司、办事处按照总部统一格式的 “TV购销合同书”及要求申请要货，经总部平衡后由货运中心按需供货。 具体操作流程如下: （一）生产订货流程： l、 订货需求搜集 每月 4 日前，工厂向销售总部提供 “下月生产能力统计表” ，行销部上网下发，各办事处根据当地销售库存情况及征询区域内主要重点客户需求意见，填报《分部（办事处）货源需求意向表》，同时在每月片区总经理会议上，针对下月货源问题予以讨论 2、 订货分析 每月 8-9 日行销部计划科根据分部（办事处）填报货源需求意向表，并结合总部下一期的销售知道政策及全国近期销售走势和库存情况制定下月《货源需求简报》。 3、 产供销研订货协调会 l0 日下午2：0O营销总部与制造总部召开产供销研协调会议，向制造总部订货，确定下月订货型号及订货数量；并签订《创维销售总部彩电产品2012年X 月 TV订货合约书》。 （二） 货源配置流程 4、 12 日中午12：OO前行销部将下月订货情况制作成《可供资源目录》及《分部（分公司） 货源配置协议表》、《办事处货源需求配比分析表》、《分部（分公司）购销合同书》、《办事处购销合同书》并上网下发，各分部（分公司）、办事处上网接收。 5、 12 日 -13 日各分部货源助理结合总部下发 《分部（分公司）货源配置协议表》及区域内各办事处实际销售库存情况予以填报下月购销合同书，如认同总部框架协议，在区域内各办事处问予以调整、配比，填写《办事处货源需求配比分析表》；如不同意总部框架协议， 与总部反锖沟通调整后，填写《办事处货源需求配比分析表》，经分部总经理同意后，下发区域内各办事处。 6、 13-15 日各分部货源助理通过与区域内各办事处沟通， 最终确认各办需求量，填写 《分部（分公司）购销合同书》、《办事处购销合同书》， 于16 日中午1l：00前以电子邮件形式回传总部计划科（计划科E-mail： mktl＠和、 xingxiaobu＠163.com ）， 同时将调整结果反馈给分部内各办事处。 7、 “TV购销合约书”为分公司、办事处向总部下边货源订单的依据，具有严谨的合同效应， 因此，分公司、办事处必须认真、合理、据实填写。 具体要求如下： （l）按统一标准格式填写 （附件三、 四）； （2）在总部提供的可供资源范围内填写； （3）按营销总部对尺寸比例、高中低产品的要求，结合分公司、办事处的实际销售情况填写； （4）必须按月度最高库存总量的要求填写； （5）依据当地的销售趋势、市场需求、结合现有库存结构填写； （6）办事处经理上报需求必须签字确认，分部货源助理对办事处所上报需求于以调整后必须签字确认。 8、 23 日下午18： 00前行销部计划科制作完成 《X ＋1 月份货源分配确认表》， 经审批后上网下发，各分部 （分公司 ）、 办事处上网接收。 9、 23 日行销部计划科下发的 《X ＋ l 月份货源分配确认表》 有分歧意见的办事处要报给分部，由分部货源助理收集后于26 日下午18：00前将意见反馈到计划科，若无反馈则视同同意总部意见。 l0、 27- 29 日计划科将根据分部（办事处）调整意见对23日下发的《货源分配确认表》予以调整，对有异议的分部（分公司）进行回复，沟通协调解决，并于30 日将经审批的最后定稿《X＋l月份货源分配计划表》上网下发。 ll 、 30 日下午6： O0前计划科将最后定稿的《X ＋ l 月份货源分配计划表》 传至货远中心，作为货运中心月发货依据。 （三） 资源配送流程 货远中心根据每月《货源分配计划表》、工厂近日生产安排、 总部大库库存情况，每日下午将次日发货计划以邮件形式发给各办事处，办事处结合办事处月初订单、 现行销售库存情况、确认。 （四） 货源临时追加流程 1、 凡货源追加申请（包括月分配计划外 ，要货及其他特殊订货、 要货申请） 必须上报行销部计划科，统一由行销部计划科审核批复，凡未经行销部计划科审核的临时货源追加计划，一律无效。 2、 各办事处因货源不足