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建水天虹礼仪为酒店试营业的策划方案
建 水XXXXXXXXXXXX酒店试营业
策
划
方
案
建水天虹礼仪庆典、礼品配送服务公司(策)
二0一一年七月
目 录
一、试营业时间
二、试营业地点
三、参加人员
四、现场布置
五、户外布置
六、礼仪规划
七、仪式方案流程时间
八、广告宣传
九、物品准备
十、要求
十一、布置效果图
一、试营业时间:
2011年7月 日
二、开业地点:
建水XXX酒店
三、参加人员:
省州酒店行业领导及县主管的相关领导、部分同行、酒店的领导及工作
人员。
四、现场布置
(一)入口布置1、大门口铺设大红地毯500平方,以红色衬托典礼时的喜庆气氛;
2、两侧入口处设置大型充气拱门1座,灯笼柱子2棵,大气不凡、雄伟壮观,拱门上面粘贴内容为:“热烈祝贺XXXXXXXXXX隆重试营业”;
3、红毯的两侧摆放若干花篮,充满温馨、吉祥、喜庆;
(二)楼体布置:1、大楼悬挂祝贺语直幅若干条;酒店前面或楼顶施放祝贺语氢气球若干个。
2、酒店前面摆放彩虹门和舞台、舞台周围摆放盆花。
3、酒店周围插彩旗。气氛热烈而隆重。
4、酒店周围挂印有酒店标志的三角彩旗。
(三)酒店内布置:1、厅内放置若干盆景鲜花,亲和自然、时尚温馨; ??????????????????2、天花板悬挂酒店套餐POP。??????????????????3、厅门两侧可设置有关服务项目和特色的展板。??????????????????4、门楣上悬挂吉祥、喜庆的大红灯笼。
五、户外布置
?????营造庆典的喜庆气氛,以此传播酒店的开业信息,吸引消费者眼球。
1、 街道的花区里插酒店的开业形象挂旗。
2、 每根电线杆斜拉三角彩旗。 (视现场而定)
3、周围的乡镇挂100条酒店开业布标。(视现场而定)
六、具体分工:
1、策划:负责全过程的组织协调工作。
2、拟请有关部门领导嘉宾参与庆典仪式,印刷精美时尚的请柬提前送达应邀嘉宾手中;
3、主持人负责主持词,现场主持(可请媒体主持人做试营业庆典司仪,为庆典仪式衔接铺垫)
4、安排若干个礼仪小姐为开业庆典提供系列化礼仪服务;
5、开业庆典所有酒店工作人员统一着装,完美一致、亲和团结,显示医院酒店的凝聚力和向心力;
6、邀请舞狮队、舞龙队、芒鼓舞队、军乐队等为开业庆典现场助兴;
7、领导讲话:准备发言稿。
8、前期准备:联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌,剪彩场地位置安排等接洽工作。
9、准备礼品袋、贵宾证于庆典前夕备发;
10、设置签到台、桌椅、签到用品、台牌;
11、准备好胸花方便贵宾到场时佩戴;
12、准备好庆典仪式用的电子礼宾花、礼宾炮、彩烟、冷烟花、剪彩用具。
13、酒店工作人员备发礼品;
14、调试好音响电器设备为庆典现场制造喜庆气氛;
15、邀请媒体记者亲临活动现场,采写新闻,扩大影响力。
16、邀请新闻媒体:
17、拍照。(行业领导及相关人物及时抓拍有纪念意义的照片)
18、资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版。留到酒店备案。
19、安全保卫:维护现场纪律、做好保卫工作、安全工作。
七、仪式方案流程时间
时 间 内 容 8:30前 军乐队. 芒鼓舞队.舞龙.舞狮.礼仪等所有工作有人员到位到岗,做好庆典前的一切准备工作; 9:00—10:00 音响,播放优美迎宾曲,舞狮活跃现场;签到。等待的时间内参观酒店,工作人员拍照(留下有纪念意义的图片以后做资料),礼仪引领,佩戴胸花,贵宾引领到休息室休息。 10:00—10:15 嘉宾在礼仪小姐的引领下伴随着优美轻快、热情洋溢的旋律步入现场,此时鼓乐齐鸣,雄狮狂舞,主持人宣布开业庆典仪式开始(介绍酒店概况及有关事项),介绍到场的领导和嘉宾,请领导、嘉宾、新闻媒体入场.
10:10—10:40 宣布领导嘉宾讲话程序:
1.酒店经理致欢迎辞;
2.酒店领导致辞;
3.特邀嘉宾代表致辞;
4.县有关领导XXX致辞
10:40—10:45 讲话完毕,开始剪彩,礼仪小姐抬剪彩花上台,嘉宾剪彩,此时是庆典活动中最激动、最精彩、最兴奋、最壮观的时刻,鼓乐大奏、龙腾狂欢、彩纸飞扬、彩烟飞舞,一片喜庆热闹的景象; 10:45——10:50 芒鼓舞人员准备好为大家表演,主持人发表热情洋溢的讲话将整个庆典活动推向高潮。 10:50——11:30 庆典结束,嘉宾参观酒店。 11:30—1:30 招待宴会,酬谢各位嘉宾。
八、广告宣传????? 采取整合传播方式,在建水门户网站《建水在线》、《红河日报》、《建水报》等网媒、报媒为主打阵地,发布开业信息,激发大众关注,提升医院的知名度及社会影响力。
1、礼仪公司人员提前做好各项准备。
2、仪式结束后,各组将本组负责的用品于活动
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