柳江县电子政务系统操作使用手册.doc

柳江县电子政务系统 操作使用手册 序号 版本号 修订日期 修订概述 修订人 审批人 备注 1 1.0 2015-5-16 庞博 2 1.1 2015-7-31 杨俊 目 录 引言 1 第一章 公文办理基本概念 1 第二章 登录系统 1 （一）互联网用户登陆 4 （二）政务内网（即连接县绩效考评系统的网络）用户登陆 8 第三章 发文处理 8 （一）新建公文 9 （三）办理公文 10 （四）审批完成 15 第四章 来文办理 16 （一）收文登记 16 （二）承办人办理 17 （三）办公室领导批示 18 （五）主要领导批示 18 （六）承办人办理 19 第五章 全县发文 19 （一）流程启动 20 （二）公文签收信息查看 21 第六章 全县收文 21 （一）公文接收 21 （二）公文查看与签收 22 第七章 个人设置 23 （一）常用语管理 23 （二）代理人设置 23 （四）修改密码 24 第八章 其它功能介绍 24 （一）知会 24 （二）回撤 25 （三）待办公文 27 （四）所有查询 27 （七）公文流程痕迹 29 （八）公文表单 30 第九章 系统设置及问题解答 31 （一）系统环境设置 32 （二）配置IE环境 32 （三）问题解答 33 ?引言 柳江县电子政务系统（简称OA系统），是实现柳江县内各单位的公文流转及处理，全县各用户通过设计统一流程办理步骤、统一表单进行收、发文处理，同时在系统中实现办会事宜，通知到各参会单位、科室3）可通过信息发布功能对新闻、公告、视频新闻等信息进行发布浏览。 ?第一章 公文办理基本概念 公文办理一般分为发文办理和收文办理两过程，反映到日常实际工作中，就是办文笺的办理和处理笺的办理。 公文的办理无论是办理外单位送来的公文，还是由自己拟稿新建一个公文，都需要拟稿人登录系统进行公文流转的开始步骤，拟稿人根据公文办理的有关要求，拟好相应的拟办意见后，送科室领导审核，科室领导审核后，直接将公文送分管领导进行批示，分管领导审示后，可根据需要将公文发往相关部门会签或直接给领导签发。 公文0经领导签发，该公文送往相应部门。进行文电处理的业务流程：包括校对、编文号、排版、填写印刷份数等，完成公文的办理流转工作。 第二章 登录系统 浏览器版本要求 需要用IE8以及IE8以上访问如图，不能用其他浏览器（如：360、QQ、猎豹、搜狗浏览器）。 如何查看自己电脑已有的IE浏览器版本呢？ 打开IE浏览器，在菜单栏处找到问号图标点击，如下图： 然后选择“关于Internet Explorer”，即可查看IE版本 登陆系统首先要设置IE浏览器。 添加信任站点 在IE浏览器上，点击“工具”(“Internet选项”，进入Internet选项。 点击“安全页签”(点击 “可信站点”(点击“站点”，添加如下站点： 政务内网（即连接县绩效考评系统8 互联网用户添加 0 和 8 需要注意的是 添加时把 “对区域中的所有站点要求服务器验证https: ”的勾去掉。 如下图所示。 设置“自定义级别” 添加完“可信站点”后，设置可信站点的“自定义级别”。将重置自定义设置重置为“低”。然后点击重置。 找到该“特权较少的Web内容区域中的网站可以定位到该区域”，点选启用。然后点击确定回到IE页面。 以上即可完成对IE浏览器设置。 （一）互联网用户登陆 启动IE浏览器，在IE地址栏输入VPN登陆地址：0，在页面中输入用户名密码后点击“获取”按钮收获取短信验证码，填写短信验证码后登陆，各用户名为key申请人姓名的全拼，如杨俊，用户名为yangjun,原始密码为1234。如下图 输入用户名和密码----点击“获取”按钮-----收到短信验证码----输入短信的认证码----点击登录。 第一次登陆需要改密码，以后的密码即为现在修改后的密码。 如果再访问网页的时候有出现下图类似阻止窗口：此网站需要运行以下加载项目：“广西明动软件有限公司（未验证的发现者）的 （备注：或者其他阻止窗口） 点击这条栏目选择---总是允许运行加载项。 登陆VPN后在页面上直接点击“柳江县电子政务OA系统”链接即可打开电子政务系统登陆页面。 进入系统登陆页面(首次登录系统前要点击下载控件安装)， 确保左侧的正文控件、附件控件以及CA支持为绿色“已安装”状态。如图所示： 1.安装控件安装包时需要把浏览器关闭。安装完后再重新打开网页。 2.CA证书管理器安装需要点选华大USB，然后点击下一步安装即可。 安装完毕后在登录界面点击“CA登陆”，插入CA并输入密码后点击登陆系统1 CA登陆方式） 登录系统后，默认进入第一个栏目“工作台”，