网上办公技能培训-北京市纺织党校.pptVIP

北京市纺织党校信息协会 2011年3月25日 网上办公应用 网页浏览 信息发布 文件下载和上传 邮件收发 网络通信 本课程内容 学会使用软件进行电子邮件的收发管理 QQ、飞信和MSN通信工具的使用 电子邮件收发 管理软件的使用 一、电子邮件概述 电子邮件E-mail——收发信件、信息、资料的工具，优点是： 信息传递快捷、迅速 接收、发送方便 降低办公成本 可发送多种格式的邮件 电子邮件地址格式 用户名@主机名和域名 如：xxzx@ gtwhz@ 邮件收发方式比较 网页收取 软件管理 方法 登陆每个网站，分别输入用户名和密码收取 用一个软件统管所有邮箱 特点 如果拥有多个邮箱，使用繁琐 同时管理多个账户 可建立本地文件夹管理邮件 可将联系人添加到通讯簿中，可同时对多个联系人发送邮件 邮件中可传送任何格式的文件 在邮件中添加个人签名或信纸 用Outlook express或Outlook收发邮件 使用方法： 设置电子邮件账号 创建新邮件 发送和接收邮件 阅读和回复邮件 管理电子邮件 创建和使用联系人 这两个软件都可以进行邮件管理，虽说名称里都有outlook，但是是两个不同的软件，区别如下： 用Windows XP自带的Outlook express 系统自带，不用安装 开始——程序——outlook express 菜单栏 文件夹 邮件列表 预览窗口 工具栏 第一步：添加邮件账户 作为邮件管理的第一步，是设置邮件帐号。 点击［工具］→［帐户］ 在Internet帐户窗口，邮件选项下，点击［添加］，选择“邮件”项。 第二步，添加邮件向导 先是“您的姓名”项，填入您想在发件人出显示的名字，写好后点击“下一步” 输入电子邮件地址xxx@ 第二步，添加邮件向导 填入电子邮件服务器名，这依据您申请的邮箱而有所不同。现在我们所用的邮箱，大多采用POP3与SMTP服务器。 网站 Pop3服务器 SMTP服务器 网易 新浪 sohu QQ邮箱 具体设置可查询各网站邮箱帮助 第三步，输入邮箱用户名和密码 键入你的帐户名和密码，就OK了,如果希望每次收邮件的时候都要输入密码，可以勾上“记住密码”选择框。 下一步——完成设置 第四步，邮箱的附加设置 点击菜单“工具”-〉“账户”，如果你有多个邮件账户，选中你要修改的那一个，点击右边的“属性”按钮。 第四步，邮箱的附加设置 点击“服务器”选项卡，在“我的服务器要求身份验证”前打勾。点击“确定”按钮完成设置。 如果你需要在服务器上保留副本，在高级选项里面可以设置 创建邮件 首先我们点击主菜单工具栏中的“创建邮件”选项。 “新邮件”窗口。窗口分三部分：菜单栏、发送选项栏、内容编辑框。 写好后点击“发送”按钮 接收邮件 首先我们点击主菜单工具栏中的“发送/接收”选项。 根据需求点击选项接收邮件 到收件箱查看邮件，可进行回复、转发等操作 回复、转发邮件 点击收件箱查看邮件 鼠标双击打开想看的邮件 打开邮件界面可以进行邮件管理（回复、转发、删除等） 即时通信软件的使用 QQ和飞信 腾讯QQ软件的使用 QQ是一种即时交流软件，交流双方可以在线进行文字、音频甚至视频的交流 QQ在办公中除了可以进行交流外，还可以进行文件传输、截屏等工作 QQ还可以建立群，从而进行集体讨论 QQ的使用 申请号码（ / ） 有网页免费账号或者手机申请 用用户名和密码登陆QQ 添加好友 ，点击“查找按钮”， 输入要查找的号码添加好友 QQ交流 用QQ交流及其他功能 聊天 发送表情 发送文件 发送图片 截屏 语音通话 视频通话 飞信软件的使用 目前只有中国移动用户才能开通和使用飞信。以1340~1348、135、136、137、138、139、157、158、159开头的中国移动用户均可使用飞信。 使用飞信最大的好处是：省钱：通过飞信可以免费发短信，打电话也更便宜；方便：你和好友无论通过手机或电脑都可以随时随地聊天。 飞信是一个功能强大的沟通工具，通过飞信你可以使用电脑和手机与对方进行文字/语音聊天、文件交互和发送文件。 可以在电脑安装客户端，使用电脑给好友手机发免费短信，还可群发 飞信软件的使用 下载客户端，飞信官网 开通飞信：通过短信方式开通飞信业务：发送短信“KTFX”到10086，您将收到短信，通知开通飞信成功并获得您的飞信（Fetion）号码，首次注册开通会提示您登记个人信息通过PC客户端进行注册：输入你的手机号码和密码，系统会将验证码发送到你的手机上，输入验证码，填写完个人信息后完成注册。通过网站开通，登录网站，选择注册，填写有关信息即可开通飞信服务。(以上三种开通方式均为免费) 登陆飞信，添加好友，发送短信