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会议词汇 A. 会议的类型 TYPES OF MEETINGS群众大会 Mass meeting大会 Assembly全国代表大会(美) Convention (USA)大会 General meeting会议，大会 Conference外交代表会议 Diplomatic conference区域会议 Regional conference大会、国会（美） Congress理事会 Board of governors干事会，理事 Board of directors委员会 Committee委员会（指比较大型有固定性的） Commission小组委员会 Sub-committee代表团团长委员会 Committee of heads of delegations财务委员会 Finance committee预算委员会 Budget committee（财务）审核委员会 Auditing committee资格审查委员会 Credentials committee决议委员会 Resolutions committee起草委员会 Drafting committee接待委员会 Hospitality committee Reception committee专家委员会 Committee of experts联络委员会 Liaison committee工作人员委员会，职员委员会 Staff committee协调委员会 Coordination committee圆桌会议 Round table meeting专家小组会议 Panel meeting座谈会，学术报告会 Symposium 研究小组，讨论会 Study group, Seminar(USA)讨论小组 Discussion group, colloquium研究小组 Study group工作组 Working party定期开会 To meet periodically每隔一定时间开会 To meet at regular intervals休会期间 Between sessions与别的会议重叠 Overlapping with other meetings设立一个委员会 To set up, to establish a committee指派一个委员会 To appoint a committee将…委托给一个委员会，把一个任务 To entrust a committee with (to assign a task交给一个委员会 to) assign a task to) a committee B. 会议的筹备工作 PREPARATION OF THE MEETING1. 邀请和召集 1. Invitations and Convocations发出邀请参加会议的信件(邀请信) To address (to send, to send out)a (letter or)convocation (an invitation)邀请派遣代表 To invite to be represented召开(紧急地) To convene, to summon, to convoke, to call (urgently) 向大会报到 To register at the congress 委派…为代表(观察员) To appoint as delegate (observer)奉命代表… To be instructed to represent…派遣一个重要的代表团 To send an important delegation随带专家 To bring (along*) experts只同意（接受）以观察员身份参加 To agree (accept) to attend only as (in the capacity of) observer本届会议(开始时,终了时)被替换(指代表) To be replaced for (at the beginning, the end of) the session…不能参加… … is unable to take part in (to attend to…)…拒绝参加会议 To refuse (to decline) to take part in a meeting2. 会议进行的条件 2. Conditions under which the Meeting is held邀请委员会在（某地）…召开下届会议 The committee is invited to hold its next s