营销供方选择管理流程事业部和城市公司.doc

营销供方选择管理流程 （事业部和城市公司适用） 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 保证选择优秀的营销供方，并有效控制项目质量及设计、制作成本。 适用范围 适用于各事业部和各城市公司房地产项目营销供方的选择，项目分类详见《营销供方项目明细表》。 术语和定义 营销供方分类定义 软性营销供方： 以策划或设计方案等非物质成果为合同主体的营销供方，如营销策划公司、市场调研公司等。 职责 招标领导小组 招标领导小组设组长一名，由总经理或指定人员担任； 招标领导小组成员由营销分管领导、营销部经理、财务部经理、法务人员等组成（注：招标领导小组成员可根据具体招标项目作相应变化）； 相关部门人员作为列席人员参加，列席人员由组长指定； 招标领导小组决策方式：组长决策且招标领导小组成员半数以上人员通过； 负责组织招标文件的评审； 负责进行评标，并形成评标结论。 营销部 负责提出采购方式的建议（即明确哪些招标、议标、直接委托），提交给公司招标领导小组批准； 负责组织营销供方的招标、议标和直接委托工作； 负责编写考察报告、技术要点及对备选单位的初步询价工作； 负责营销采购合同的签订及合同执行过程中的跟踪检查； 负责组织每年对合格的营销供方进行评价及审定； 制定并定期更新《__年度营销供方收费标准收集表》。 营销分管领导 负责审批议标文件； 负责最终审批项目议标、直接委托的营销供方入围、定标。 总经理 负责审批招标文件； 负责审批权限内的招标入围供方； 事业部总经理负责审批项目费用在50万元以下的招标项目的营销供方定标，城市公司总经理负责审批项目费用在30万元以下的招标项目的营销供方定标。 集团总裁 负责审批事业部项目费用在50万元以上的采购（包括招标、议标、直接委托）项目的营销供方定标，负责审批城市公司项目费用在30万元以上的（包括招标、议标、直接委托）项目的营销供方定标。 程序 采购方式分判 由营销部提出营销供方的采购需求及采购方式建议，并组织评审，营销分管领导、营销部经理、财务部经理、法务人员等参与评审，最终由总经理审批。 原则上营销类采购金额＞10万元以上采用招标；1万元＜金额≤10万元采用议标； 金额≤1万元的可采用直接委托。（注：上述金额仅为原则，如在采购方式中明确各种供方的采购方式，且经过领导的审批，可不受该金额限制；如对于垄断供方来说，经过集团领导批准后可以采用议标或直接委托的方式。） 分岗设置 5.2.1营销部内部必须进行分岗设置，即确定入围单位的人员与商务谈判的人员必须为不同的人员。 招标项目 对于一次发包金额在10万元以上的项目，原则上采取招标方式（注：对于超过10万元的报刊、电视、展会等强势、垄断媒体的发布单位，不必每次采购均须招标）。 营销部收集营销供方信息资料，渠道包括但不限于： 在合格供方信息库中选择； 主动/被动收集外部供方信息； 各部门推荐。 营销部对备选供方进行初步询价工作。 营销部组织对备选的营销供方进行考察，且备选供方不少于三家。 营销部根据考察情况和初步询价情况编写考察报告，报告中必须明确供方的资格、能力（曾经服务过的项目的反馈）、诚信和服务方面的要求。 营销部对营销供方进行资质审查，然后将入围单位交营销分管领导进行审核，最后交总经理审批。 营销部根据招标项目的技术要求编写招标文件。 营销部进行招标文件的编写完成后，经营销分管领导审核，总经理审批，由营销部组织发标。 营销部发放标书给入围供方并负责答疑。 开标、评标和定标 营销部负责安排开标会，并通知招标领导小组及入围供方。 招标领导小组进行评标后，确定中标供方，并形成评标报告。 评标原则上采用“经济评审的最低价中标法”。 营销部组织商务谈判，就商务合作条款进行协商和谈判，视情况邀请法务人员参与。 营销部将经过商务谈判确定的中标供方提交营销分管领导审核，按照本《管理流程》4.4或4.5条审批。 议标项目 对于一次发包金额在10万元以下1万元以上的项目、以及所有的软性营销供方，可以选择议标方式。 备选供方不少于三家。 营销部对备选供方进行初步询价工作。 营销部进行供方资质预审以便初步确定入围供方，入围供方由营销分管领导审批最终确定。营销部根据营销分管领导批示及议标项目编写议标文件，提交营销分管领导审批。 营销部负责安排三家供方的发标会。 营销部对最后报价结果进行审核、评标，评标原则上采用“经济评审的最低价中标法”， 营销部将议标的结果报至营销部分管领导最终审批确认