南京天颐调研报告.pptVIP

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南京天颐调研报告

南京医药(淮安)天颐有 限公司 ——仓储与配送报告 调研小组情况 组长:刘雷 成员:吴丹、 陈倩倩、 花于舒、 宋照龚、 周鹏 计划书 1、调研对象及内容 调研对象:南京天颐医药有限公司 调查内容:(1)天颐医药有限公司的入库作业流程、出库操作及相关技术的应用情况 (2)货位分配、仓库的管理情况以及车辆配载 2、调研组织 联系企业: 吴丹 花于舒 实施访谈:周鹏 陈倩倩 撰写报告:全体成员 ppt制作:宋照龚 刘雷 调研时间安排及方法 调研时间:5月4日 调研方法: (1)访谈法:对对天颐医药有限公司的管理人员和员工进行访谈,并做详细的记录。 (2)间接资料调研法:利用网络获取有关的资料,参天颐医药有限公司考其它文献和资料。 (3) 现场观察法:对客进行天颐医药有限公司现场观察 入库作业流程 1、预订储位 2、集货 3、收货点验 4、签发收货单据 5、物品堆垛 6、转仓作业 1、预订储位 货物送达仓库之前,货主应当通过电话、传真、电报或者书面合同的方式预订储位。 仓库的主要工作:安排仓容、组织人力、准备收货器材、备足托盘用品 2、集货 集货是货主将货物送到仓库,仓库接受货物的过程。 主要业务:核对凭证、卸货、放置暂存区 3、收货点验 “三核对”:核对物品条形码、核对物品的件数、核对物品包装商品名、规格、细数。全核对:以单对货,核对所有项目,品名、规格、颜色、等级标准等等,确保单货相符。 4、签发收货单据 收货员验收无误后,签盖回单和在收货基础联盖章并签注日期。 5、物品堆垛 堆垛要求规范,保证物品安全和适应点验、复查的需要。具体要求:物品码托盘时物品标志必须向上,不超过托盘的宽度,不得超高超重,保持平稳,捆扎牢固,每盘物品件数必须标明。 6、转仓作业 收讫货物后,工作人员应当根据仓库调度的知识进行转仓作业,把月台上的物品方到合理的货位上。 出库复核流程 工作程序: 审核——发货——复核——出库—— 复核记录 (1)审核 开票厅开具销售记录审核后,由出库复核员打印出,《出库复核记录》,出库复核员对,日期、栏目各项进行审核,日期必须是当日的,日期不符合为废单。栏目必须清楚、明了、空栏或不明确的必须向开单处查询补明。 (2)发货 库管员照单发货,品名、规格、生产单位、批号、数量单位不得有错,不得有“一字之差”,特别注意批号相近、包装相近的异混情况,并核对出库单是否遵循“先进先出、近期先出”和按批号发货的原则,如不符报销售部核对。对质量可疑药品的发现,并报质管部。 (3)复核 出库复核员对待发药品进行出库复核,复核员向领核。复核时如发现质量疑问或货与单不符不的发出,要求发货库管员纠正或请示领导与相关部门协调解决。 (4)出库 药品出库时,出库复核员审核领货人提供的随货同行联有无付款或欠货款章,有无经办人签字,确定无误后在发货人处签字,并盖上“货已提”章。 (5)复核记录 《出库复核记录》内容包括:购货单位、品名、剂型、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目,属生物制品的,还应记录运输设备、温度状态。“质量状况”栏填写“√”为复核合格;填写“×”为此栏药品不合格并表示不能发出;“质量状况”栏不得有空。出库复核员在复核人员处签字。《出库复核记录》每天由库管与收款处对单相符后装订保存,保存期到超过药品有效期一年,但不得少于三年。 仓储管理 严格的供应商管理制度 在与上游供应上的恰谈中,天颐始终把质量放在第一位,在审核每一种药品的时候,必须具有国家有关部门的认证与质量检验证明。还与许多大的医药生产企业形成战略合作伙伴关系。保证了优质的货源。在药品进仓之前,对于所采购的药品还将进行质量的检查。同时,对一些新的供应商,天颐以后付款的方式,强制性的控制供应商,保障供货质量和供应商管理。 访谈实录简摘 问:对于采购贵公司是如何进行的? 答:我们有专门的采购部门,由专业的采购人员进行我们上游供货商和生产厂家的选择,严格依照国家标准进行资质的审核,对每一批次的药品都进行严格的检验,确保药品质量 问:在淮安可以看到很多天颐的连锁药品销售店,这些店和配送中心的关系? 答:我们这个配送中心只负责仓储配送这一块,和外面的销售点没有直接的关系,我们负责他们的货物的配送,属于不同的部门。 问:贵公司药品出库复核流程是怎样的? 答:审核——发货——复核——出库——复核记录 问:医药企业生存发展的因素是什么? 答:医药企业“大发展”必备

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