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××公司市场开发管理办法
第一章 总则
第一条 为加强和规范××公司(以下简称公司)市场开发管理工作,提高公司全体员工开发市场的积极性,促进公司可持续发展,结合公司实际,制定本办法。
第二条 本办法中市场指集团公司、股份公司直接委托以外获得的项目,特殊情况经评审确定。
第三条 本办法适用于公司所属事业部、工程部及各分支机构(以下简称各单位)。
第二章 职责
第四条 市场开发部是公司市场开发业务的归口管理部门,负责贯彻落实××××公司(母公司)市场开发的各项管理办法和制度,制定、修改和完善公司市场开发各项管理办法和制度,指导监督各单位开发市场,实现公司市场开发的规范有效运作,主要履行以下职责:
(一)负责制定公司市场开发战略规划和年度计划;
(二)负责对各单位年度市场开发指标、年度市场开发工作进行监督和考核;
(三)负责公司市场信息、项目跟踪、市场准入、项目投标、客户维护等统一管理;
(四)负责公司指定的重点项目跟踪;
(五)负责与上级职能部门工作对接。
第五条 各事业部、工程部是市场开发业务的实施主体,按照公司的统一部署和要求具体开展市场开发工作,完成公司下达的市场开发各项指标,主要履行以下职责:
(一)负责制定本单位市场开发战略规划和年度计划;
(二)负责市场开发信息、数据等材料的收集、统计、上报工作;
(三)负责项目跟踪及客户关系维护、业绩维护等工作;
(四)按照公司安排,负责或协助办理外部市场准入;
(五)按照公司安排,负责或参与各类合作协议的签订、履行、变更和解除;
(六)负责本单位项目投标工作;
第六条 各分支机构在外部区域市场开发工作上受公司的管理与监督,代表公司各业务部门利用区域优势开发市场,主要履行以下职责:
(一)负责制定本单位区域市场开发战略规划和年度计划;
(二)负责市场开发信息、数据等材料的收集、统计、上报工作;
(三)负责项目跟踪及客户关系维护、业绩维护等工作;
(四)负责办理所在区域的市场准入;
(五)按照公司安排,负责或参与各类合作协议的签订、履行、变更和解除;
(六)负责或协助所在区域市场项目投标工作。
第三章 市场信息管理
第七条 市场信息主要包括项目信息、招标信息等。
第八条 各单位应及时将市场信息分类、筛选、整理,并对市场信息进行评估,对有价值市场信息填写《××公司市场信息立项审批表》(见附件1),附评估材料上报公司审批立项。
第九条 各单位市场信息立项后应制定跟踪计划,设专人负责具体项目的跟踪;各单位应及时向公司主管领导及市场开发部反馈项目跟踪进展情况。
第十条 各单位应每月月底填写《××公司外部市场项目跟踪情况表》(见附件2)报市场开发部,市场开发部汇总公司所有项目跟踪情况,并以工作月报形式向公司相关层面发布。
第十一条 市场信息为公司商业秘密,仅供市场开发人员使用,任何单位或个人不得以任何形式向外泄密。
第四章 市场准入管理
第十二条 外部市场准入类别主要包括业主企业市场准入、外省(自治区)省级行政备案、地方招标管理机构备案、项目所在地合同备案、消防专项备案等。
第十三条 市场开发部负责组织、安排各单位分类办理外部市场准入及年审工作。
(一)市场开发部负责办理重要业主企业市场准入、省级行政备案(分支机构负责的区域除外)及年审工作。相关单位协助提供入网基本信息、承揽项目业绩、专业资质、行业许可证、技术人员及管理人员信息、职称证书、执业注册证书、身份证等材料;
(二)各事业部、工程部负责办理地方招标管理机构备案、项目所在地合同备案、消防专项备案及年审工作;
(三)各分支机构负责办理所在区域的各类市场准入及年审工作,相关单位协助提供入网基本信息、承揽项目业绩、专业资质、行业许可证、技术人员及管理人员信息、职称证书、执业注册证书、身份证等材料。
第十四条 申请单位需要办理外部市场准入时,应提前填写《××公司外部市场准入审批表》(见附件3)报公司审批,承办单位应在外部市场准入办理结束后一周内报市场开发部备案,市场开发部汇总公司所有外部市场准入,并以适当形式向公司相关层面发布。
第十五条 市场开发部每年组织各单位对已办理完的外部市场准入进行评估,剔除无潜力的市场准入。
第五章 投标管理
第十六条 各单位在投标前,必须对投标项目进行风险评估,确定投标后,填写《××公司投标项目立项审批表》(见附件4),附评估材料上报公司审批立项。
第十七条 各单位负责对通过立项的投标项目
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