航管中心运行手册通信导航分册第二章 行政业务工作管理.doc

第二章 行政业务工作管理 2.1 文件资料管理制度 1 目的 为加强通信导航科各类文件、技术资料的科学管理，规范文件、技术资料管理工作，结合通信导航科工作实际，特制定本规定。 2 适用范围引用文件 适用于通信导航科的文件管理工作。 《中国民用航空通信导航雷达工作规则》 《中国民用航空通信导航设备运行、维修规程》 3 组织管理 成立通信导航科文件资料管理小组，成员如下： 组长：孔少军 副组长：邢健鹏、隋典斌 管理员：吕燕（通信、气象）、郭鹏（导航） 4 职责 4.1组长职责 负责组织通信导航科人员学习上级下发的各类文件精神，落实有关工作要求；负责通信导航各类技术资料的管理使用等工作。 4.2副组长职责 协助组长做好各类文件的学习、传达和落实，做好有关技术资料的管理使用等工作。 4.3管理员职责 4.3.1 负责将文件资料归档，按期保存。 4.3.2 负责对通信导航科组织活动中产生的历史记录进行接收、归档、更新、整理、借阅、保护、销毁等。 4.3.3 负责对本部门文件集中统一管理，且按照要求及时接收、登记、更新、传阅学习、存放和按规定销毁。 4.3.4 负责对所收发文件催办检查督促，并遵守有关保密规定。如确系工作工作需要备查，需要复印或摘抄，应征得通信导航科同意，原件应及时归档存放，以防丢失。 5 文件资料接收管理 5. 1 统一接收，上报备案 各类技术文件、技术资料、相关会议记录等由通信导航科文件管理人员统一接收，其他人员收到后应上报备案。 5.2 签收登记，归档保管 接收到各类技术文件资料后及时做好签收、登记，并按照内容、名称、时间顺序等分门别类归档保管，防止漏办和误办严禁出现丢失现象。 5.3 重要资料保存 重要工作、重要会议形成的文件资料要及时归档存放。 5.4 外出人员开会、学习带回的文件及资料应及时送交通信导航科或上级部门，通信导航科文件资料管理人员及时进行登记编号保管，不得个人保存。 6 文件、技术资料处理程序 收到文件（含各类传真，上级业务主管部门的文件，有关的学习培训材料，公司内部文件，新规则、新规定实施前的通知文件）后：遵循自上而下逐级阅批的原则执行，该上报的上报，该通知有关单位、人员的通知有关，做好文件登记，阅完后签名表示已经阅读，并分类存档。必要时通信导航科组织集体学习并进行考核，并做好相关记录。 7 文件资料保管 7.1 各类通导文件资料需分类存放专用文件柜, 值班记录簿必须保管两年，其他记录按设备使用年限保存 3.2 通信导航科技术档案分为技术资料和技术文件。 3.2.1 技术资料包括：各台站的技术设计、施工图、机房平面图；各种设备的说明书、外接线路布置图；工程竣工资料；设备安装、调试、技改、验收资料；设备履历及各类学习资料。 3.2.2技术文件包括：设备技术资料、设备维护资料和管理制度，其中管理制度包括民航有关工作规则、业务规程及各类工作规定、资料等。 3.3 建立健全技术档案管理制度，定期进行清点校对，及时更新，做到帐物相符，保存良好。人员调动时资料应完整移交，做好记录。 3.4 技术档案由专人负责，集中存放、统一管理，资料外借需经通信导航科领导批准后方可，并进行登记，做到按时归还。 3.5 重要的技术档案应建立双备份制度，以防丢失。 3.6 设备调拨时，该设备的技术档案应随设备移交。 3.7 新订购的技术资料，包括学习资料，均由通信导航科进行登记归档。 3.8 技术资料的修改、更新工作由专人统一负责，资料修改细节须及时通知相关部门。 3.9 技术档案的管理应遵守国家及民航保密制度的规定，不得私自复印、外借保密资料。 3.10没有保存价值的技术文件，不得私自处理或丢弃，按要求上交或经请示航管中心领导批准后销毁并做好登记。 2.3 人员执照管理规定 1 目的 为了做好通信导航科人员的执照管理工作，执行民航相关规定，制订本规定。 2 适用范围 适用于通信导航科各岗位人员在岗工作必备的各类上岗执照的管理。 3 内容 3.1 人员执照管理工作由通信导航科领导负责，通信导航科副科长负责具体管理事务。各室应及时向通信导航科提供执照管理的相关资料、信息。 3.2 执照管理工作内容具体为执照的考核、审核、登记、保管等。 3.2.1 按民航上级部门的统一安排组织执照的考核工作。 3.2.2 通导科副科长负责各类上岗执照的审核并认真登记，确保持照人、签注类别、岗位、有效期等符合相关规定。 3.2.3上岗执照由单位统一保管或本人自行保管。 3.3 各岗位人员必须按民航的相关规定持照上岗，未持有效执照的人员不得独立上岗工作。 3.4 新参加工作或者新进入通信导航科工作的员工，须经过岗位实习，参加国家民航局统一组织的航空电信执照考试，取得民用航空电信人员执照。未取得执照前不得独立上岗工