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图书馆资源与服务利用专题讲座 通识篇之十 活学巧用Office 事半功倍小Tips 系列讲座之三 Excel 图表之道 主讲人：于淼 yumiao@ 2013年10月25 日 1/38 内容提要——Excel图表制作简要流程 • 数据排列、排序、筛选、运算、统计分析等。 整理 数据 • 发现数据蕴含的规律和意义，提炼出要强调的内容，即主题。 明确 主题 • 一般可将主题归纳至五类基本关系，对应于五类基本图表。 选择 类型 • 设置坐标轴、图例、数据标签、数据系列格式、网格线、辅助线等。 优化 布局 修改自刘恒编著, 图表表现力: Excel图表技巧. 北京: 清华大学出版社, 2011. p23 2/38 数据排列、排序、筛选、运算、统计分析等。 一、整理数据 3/38 整理数据有诀窍 • 养成良好的操作习惯 • 按数值大小 • 按数值 • 善用拖放和填充柄 • 按时间先后 • 按类别 • 转置和复杂行列调换 • 按字母、笔划 • 删除重复项 • 自定义序列 • 删除空行 排列 排序 筛选 • 文本转数字 • 分类汇总 • 选择性粘贴 • 数据透视表 • 四则运算 • 分析工具库 • 函数 • 配合其他软件 运算 统计分析 4/38 发现数据蕴含的规律和意义，提炼出要强调的内容，即主题。 二、明确主题 5/38 表格见“树”，图表见“林” 图表的三大功能 前提是： 明确图表的主题 展现数据间的意义 增加说服力 化繁为简 3 2012年全市各流域水资源总量表（单位：亿m ） 面积 年降水 地表水 地下水 水资源 流域分区 2 量 资源量 资源量 总量 （km ） 蓟运河 1300 10.96 1.48 3.81 5.29