第三章 合同管理制度.docVIP

第三章 合同管理制度 一、原则 所有合同必须按本制度规定的合同联办程序办理。各部门在办理过程中按职责履行自己的权利和义务。 二、 公司合同管理制度 1、合同的草拟 1）、对公司的各类合同，实行归口管理、分级把关的原则，谁负责此项业务，由谁负责草拟合同。 2）、小区的规划设计、建筑设计、土地出让、建筑施工安装、公用设施配套、设备材料采购、工程监理、委托加工、技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等合同由相关业务部门负责起草，主管副总经理或者总工把关。 3）、银行借款、向金融单位融资、财产赠予等合同，由财务部负责起草，总经理负责把关。 4）、公司开发的房屋的销售、租赁，由公司销售部门起草，主管副总经理审查把关。 5）、公司日常行政管理所涉及的合同，如办公场所的租赁、办公设备的采购、财产保险、车辆维修保养、劳动合同等，由行政人力资源办公室负责起草，行政副总经理审查把关。 6）、在草拟合同前，应对合同涉及的主要内容有一个全面的了解，包括对方当事人的履约能力、信誉度、设备材料质量性能、市场行情等。 7）、所有合同在草拟时，必须确保符合国家法律规定，有规范文本的，要参照规范文本。 2、合同的签订 1）、各类合同，在合同签完之后方可进入签字流程。在合同办理过程中，相关部门提出的建议必须在最终审批人签批之前全部更改完成，并重新进行报批。 2）、公司对外签订所有合同前，必须与对方签订《双方合作宣言》。与第一次合作公司签合同时必须提供： （1）、对方公司法人营业执照复印件（年检过的近期原件复印件）； （2）、法人资质证书复印件； （3）、法人法定代表人身份证复印件； （4）、双方合作宣言签字原件； （5）、书面的授权委托书，但建安类100万元以上、采购类50万元以上和其他类10万元以上的合同每次签订时都要附上以上文件。 3）、各类合同经公司法定代表人或委托代理人签字后，送行政人力资源办公室盖章。严禁先盖章后签字。 4）、公司除房屋销售合同外的所有合同的签订人为总经理，房屋销售合同的签订人为主管业务副总经理，除此之外其他人无权在合同上签字。 3、合同的执行 1）、合同执行中的日常管理原则是哪个部门经办，哪个部门管理。 2）、负责起草或者实施合同的部门经理，要每个月了解、检查合同执行情况，协调解决执行中的问题。在执行中每月底前书面将合同执行情况，向主管副总经理汇报，副总经理汇总后向总经理汇报。 在合同执行过程中，凡涉及到合同条款的补充、修改、造价的增减，都必须按合同草拟签约的程序办理，任何个人都不得私自修改、补充合同条款和增减合同总造价。 4、合同档案管理 1）、经双方正式签约生效的合同，正本必须交行政人事部存档，副本或复印件送财务部和相关业务部门。 2）、行政人力资源办公室对合同进行统一分类编号存档。 3）、所有合同在执行中若发生变更，变更后的文本须按正式合同程序交有关部门存档、执行。