第一篇.方案总体架构设计
根据★★★★的信息化现状,用友公司以信息技术战略为纲,基于★★★★的主要业务需求,规划★★★★信息系统的整体架构、应用系统架构,以及企业应用系统集成的架构,并在明确应用的基础上规划应用系统架构、硬件网络架构和网络安全管理。
.系统建设目标和规划
系统建设目标
根据招标文件以及招标答疑书要求的分析和解读,用友公司理解的对★★★★信息化管理系统的建设工作的主要目标如下:
第一,加强有关部门的监督和管理职能,加强数据和信息共享,为决策层、管理层和执行层的规范化、标准化提供技术和工具支持,促进各部门横向和纵向的沟通协作,从而提高管理效率和决策能力。
第二,主要围绕信息管理基础平台、企业信息门户(对内)、档案管理系统以及建设综合项目管理系统进行一期工程的系统建设;
规范项目基础数据管理、实现标准化管理和个性化管理的有机结合;
实现项目成本的精准核算与实时反馈、提高项目管理效率;
实现集团多项目的协调统一运作与资源的有效调配、为企业领导决策提供准确实时信息;
推进物资设备集中管理,实现公司物资设备管理规范统一、统计口径统一、各级物资设备账表统一,从而保障公司基础数据的准确性;实现公司物资材料单价信息、设备资源共享,有效控制材料采购和提供设备效益;
通过多级责任的规范管理,物资设备信息能够实现两级公司的汇总查询和监控;
实现项目管理与财务核算、人力资源的业务协同。
第三,把整个工程项目管理全过程纳入信息化管理,从而进一步提升工程项目标准化管理、规范化运作、流程化操作水平,重点满足建设部对特级资质企业申报条件的要求,建设符合申报条件的建筑企业工程项目管理系统;
第四,以成熟的IT技术,结合国内行业发展情况、企业管理水平和管理目标,建设一套管理先进、技术成熟、满足国内工程项目管理要求的,从总部、子公司到项目部的覆盖项目施工全过程的综合项目管理平台;
第五,企业对内对外十星信息门户建设,加强对内对外的宣传,树立企业的形象,提高企业的知名度。同时需考虑和规划与办公自动化系统(现有梦龙产品)、财务管理系统、人力资源系统的集成。
系统规划策略
用友公司为★★★★的信息系统建设规划,遵循了以下五大策略:
充分适应★★★★组织结构及其衍生的管理变化
★★★★的组织结构以及由此产生的业务流程调整,管理需求变化,将伴随着★★★★的发展,在今后很长的时间内延续,作为服务于★★★★发展战略的信息化系统,必须充分适应★★★★的组织结构变化,以及由于组织结构变化带来的流程重组、管理革新的变化需要。
充分考虑业务扩展、管理升级带来的系统变化和发展
信息化系统的建设有一个成长、不断优化和成熟的过程。系统会随着业务扩展和管理升级不断的变化和发展,表现在:业务执行系统向业务管理系统的升级,业务管理系统向决策分析系统的升级,各个异构系统间的集成和整合等等。因此,信息化的当前规划和建设必须充分考虑这种变化趋势和发展规律。
注重各信息系统之间的集成、沟通、协调及整合
随着★★★★各专业领域信息化不断深入,尤其是项目经营管理系统、项目技术系统、决策支持系统的上线,系统之间数据交换越来越频繁,业务之间的交叉也越来越多。因此,未来的信息化趋势,包括财务信息化在内,必定是以跨部门、跨专业、跨系统、跨平台等方式进行,系统设计时要考虑各个应用软件之间的集成和整合,既包括★★★★系统内部应用系统之间的集成,也包括★★★★系统内和★★★★系统外应用系统之间的集成,同时在实施过程中需要不同部门之间密切的协同配合。
注重企业基础数据的采集工作,加强对数据的分析和挖掘。
基础数据是企业统计、财务分析、经营决策数据的依据,基础数据完整、准确与否决定了加工数据的可信程度,因此至关重要。尤其是各专业业务数据、未来财务数据的完整、准确的采集,对于业务的发展以及内部处理的需要起到了关键作用。当企业基础数据达到了一定量,我们就可以借助商务智能工具,构建商务决策系统平台,对这些数据进行数据分析和挖掘,逐步构建★★★★集团级数据中心。
系统规划原则
信息化建设是一项大型、复杂的系统工程,没有科学的、具有指导性的整体规划和技术标准,信息化建设将不可能取得成功。因此,结合★★★★实际情况,我们规划★★★★信息系统时,在管理和技术两方面制定如下原则。
管理原则
在系统建设过程中,突出★★★★总部的领导地位,同时要协调好★★★★与下属单位的关系,充分调动和发挥★★★★总部与下属单位量级的主动性和积极性,遵循“统一领导、统一规范、统筹考虑、优化流程、逐级规划、分步实施”的指导原则:
统一领导:大的原则是必须由★★★★总部主导;★★★★组建信息化领导小组,统一对整个★★★★的信息化规划、建设进行部署,形成统一的组织领导。
统一规范:由★★★★领导发起,在★★★★内部建立统一的财务制度,核算标准和各种规范制
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