公文格式及标准规范.pptVIP

行政公文格式及标准规范 一、行政公文格式的作用 行政公文之所以要有规范的格式，是为了保证公文的完整、准确、庄重、有效、合法，便于公文处理，为立卷、归档提供方便，为办公自动化奠定基础，有利于提高办文效率，进而提高工作效率。行政公文具有规范的格式是行政公文权威性和约束力在形式上的具体表现。 二、用纸规格 1．用纸幅面尺寸 A4型纸：210mm×297mm。张贴的公文用纸大小根据实际需要确定。 2．公文用纸版面尺寸 天头（上白边）：37mm±1mm； 地脚（下白边）：35 mm±1 mm； 订口（左白边）：28mm±1mm； 翻口（右白边）：26mm±1mm； 版心(图文区)：156mm×225mm(不含页码)。 3.备注：在计算机Word中“页面设置”并应用 297mm 翻口：26mm±1mm 版心尺寸： 156mm × 225mm（不含页码） 天头：37mm±1mm 地脚：35mm±1mm 订口：28mm±1mm 210mm 三、排版规格与制版要求 排版规格：标题用2号宋体字，正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字，行间距为28磅。 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。 四、印制及装订要求 印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。