四川营销中心商务管理流程20101220.pptVIP

四川营销中心商务流程规范 2010年12月 四川营销中心公司组织架构图 日常商务对接方式 县级经理 市场专员 商 务 高级区域经理 区域经理 人事助理 行政总监 周报、总结 销售、政策相关 业务总监 人事、薪酬相关 车辆管理相关 市场费用相关 设计、案例相关 财 务 平面设计 行政司机 费用申请 报表抄送 汇总 审批 提交 提 交 汇总 分析 审批 日常商务报表提交 蓝色箭头表示提交方式为电子邮件。 提交人员 提交报表（信息） 提交时间、形式 收件人 商 务 每天晚上10点以前 每天汇总所负责市场的 零售销量、分货情况 各市场负责人 每日商务事宜 （手机短信形式） 登录工作邮箱查看“商务通告” 全体员工 商 务 日常商务报表提交 工作周报表 （年月日)—(姓名) 全体员工 本周销量表 （市场、日期、姓名） 周一上午9点以前 提交人员 提交报表 提交时间、形式 收件人 每周商务事宜 行政总监 所有报表提交必须抄送：上级领导 各市场负责人 商 务 科技站明细表 （市场、日期、姓名） 周五上午9点以前 根据实际播放情况提交 区域负责人 汇总审批提交 周一上午9点以前 市场广告监播单 （市场、日期、姓名） （报表填报说明：工作周报必需填写拜访客户情况、小型会销情况、样板田情况） 日常商务报表提交 提交人员 提交报表 提交时间、形式 收件人 每月商务事宜 根据本月完成情况， 提交个人自评分数， 并提交下月工作计划 《营销中心月度计划 与完成情况考核表》 每月30日中午12点以前 全体员工 人事助理 区域负责人 复核分数和计划提交 复核、汇总 总经理 日常商务对接方式 市场 负责人 业务总监 财 务 平面设计 行政司机 复核 备档 费用申请和支付商务事宜 总经理 各区域负责人： 高级区域经理 区域经理 活动促 销申请 费用报销 车辆 经审批同 意的费用 支付申请 审批 复核 门头广告 人事助理 个人费用 审批 审批 总负责公司商务、行政、人事等日常管理工作。负责拟定公司日常工作流程， 督导流程执行， 修订完善工作流程。 行政总监日常工作内容 配合总经理的工作，督导渠道人员工作的计划有效性和执行情况。 负责集团与公司的商务行政、人事事务的对接工作，确保集团各项政策、管理 制度的严格执行。 公司各类行政会务的组织召开和筹备工作。 根据汇总的渠道各类数据、报表，监督渠道的执行情况，指导商务人员更好的 为渠道进行后勤支持。 根据每月商务执行情况，每月30日完成员工商务执行情况汇总评分。 负责公司层面各类总结、报告的汇总、拟定和提交 负责公司对外关系（媒体、政府、银行、税务）的日常维护 商务助理日常工作内容 管理平台打款、订货、发货及到货跟踪； 宣传、促销品申领及发放制单； 客户及招商信息统计 ，客户资料库建 立维护； 集团、公司政策传达及执行到管理平台、员工； 管理平台需求满足、投诉、咨询； 每日销量统计、上传，每周修正，每月修正； 月末市场情况汇总、销售数据汇总分析。 每周一汇总科技总明细汇总表及平台、终端周报，月末更新； 重点客户电话回访，平台、终端电话 拜访； 各类调查、统计报表的汇总制作 每个工作日下班前发送现金日记账与总部财务处 财务人员日常工作内容 月中填写办公费、车辆费、房租费明细申请相关费用 月初制作渠道人员出差清单申请当月差旅费；泽康纳税账务处理及纳税申报 每周五下班做费用统计表发送总部财务处 15日发放员工工资 月末营销中心发生所有费用汇总并制作相应报表 日常批示文件打款及各市场房租支付并做相应登记 员工及平台报销的打款处理 分析策划需求，充分理解策划意图，设计和创作平面方案，确保设计作品高速 优质完成。 平面设计日常工作内容 与各市场人员对接，传送设计文件和联系相关事宜。 负责宣传光盘的简单编辑。 负责各类营销活动的平面设计，以及报纸 、海报、样本、 画册等宣传资料的设计。 负责公司办公场所及各市场门店的平面设计。 各类市场影像文件的汇总、备档，日常物料归档保存。 市场制作样板田、门头形象包装、优秀案例的图片汇总、归档 每月植保报内容收集、设计。 人事助理日常工作内容 每月1日上午12点前完成上月百分考核收集、复核。每月2日完成上月百分考核 的审核汇总、下月工作计划审核汇总并提交刘总审批。每月10日前把上月百分考 核下发到员工邮箱。 公司员工日常考勤每周一根据打卡集记录、请假条、加班单、工作周报汇总 更新员工考勤记录。 公司月会、办公周制作会议记录，安排