大学2012年元旦文艺晚会策划书.doc

大学2012年元旦文艺晚会策划书 一 活动主题： 迎新辞旧 唱响XX 二 活动宗旨：打响学院品牌，加强集体凝聚力，丰富校园文化生活，让同学们有个展现风采的舞台。 三 主办方:xx职业技术学院管理工程系 承办方：管理工程系学生会 赞助方： 四 活动对象：管理工程系全体师生 五 嘉 宾：校领导，其他系领导及老师 六 活动地点：文体中心 七 活动时间：2011年12月31日19：00—21：00 八 活动流程： 　　宣传阶段（12月1-12月13）： 　　1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）; 　　2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处； 　　3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。 　　4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。 　　5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。 　　节目准备工作（11月29-12月25）：： 　1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。 　　2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目； 　　3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众； 　　4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）； 　　5、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导； 　　6、 12月18日（几点？），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上； 策划书网 　　7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来； 　　嘉宾的邀请： 1、学院领导和学生会团总支干部 　　2、12月22号发邀请函； 　　3、具体细节要及时问学院辅导员老师。 　　物品的准备： 1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日） 　　2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务） 　　3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报） 　　4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；5、礼仪服准时到位。 　　晚会开始： 1、开场舞（开门红）； 　　2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上） 　　2、领导发表讲话 　　3、根据策划小组安排的节目进行演出； 　　A、开场舞 　　B、歌曲串烧 　　C、小品、 　　D、音乐剧 　　E、魔术 　　F、话剧 　G、舞蹈 　　4、互动环节 　　5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场； 　　整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下） 九 工作人员及工作安排： 　　1 统筹组 ：主席部、主任处 　　任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 2 节目组：文艺部 任 务： 　　a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 　　c、准备好晚会所需的一切服装道具 　　d、主持人的确定 　　3、宣传组：学宣部 　　任 务： 　　a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 　　b、负责现场摄影、照相等 　　c、负责晚会现场布置、 　　4、后勤组：纪检部 　　任 务： 　　a、负责会场后勤保障 　　b.、疏导观众进退场、维持会场秩序 　　5、机动组：治保部 、体育部 　　任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况 　　8、舞台组：体育部 　　任 务： 　　a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 ） 　　b、负责晚会演员的服务工作 　　c、负责晚会灯光及幕布