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office及PPT使用技巧.doc 7页

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使用office2003的技巧   Excel 1. 快速重复输入用(ALT+ENTER)2. 在Excel 中输入人名时使用“分散对齐” 3. 快速选定Excel 区域: 在Excel 中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift 键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另:按住Ctrl 键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 4. 在Excel 中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用使用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后,按Tab键可使目标单元格向后移,按Shift+Tab 可向前移。这样就可以有键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。  PowerPoint 1. 使用PowerPoint 制作相册:启动PowerPoint 新建一个幻灯文件,执行插入菜单内图片子项下的新建相册命令打开相册对话框,在该对话框中选择要放入本相册的图片,并在完成图片调整及相册版式的设置后单击创建按钮关闭对话框回到幻灯编辑模式,编辑相册封面,继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置,最后保存文档,您就可以和您的朋友一起慢慢欣赏自己制造的精美相册了。  . 让FLASH 影片在POWERPOINT 中酷闪:右击工具栏,在弹出菜单中单击“控件工具箱”,再单击右下角的“其他控件”,在弹出菜单中选择“Shockwave Flash Object”,然后用鼠标(此时成十字形)在页面上拉出一长方形(该长方形大小即FLASH 影片大小,可调整),在选中该长方形的情况下单击控件工具箱左上角的属性按钮,在弹出的属性对话框中找到Movie 一项,在其后的空格中输入FLASH 影片的路径和完整文件名(也可为URL 路径),单击放映后即可在POWERPOINT 中放映FLASH 影片。  . 缩减PowerPoint 图片所占的空间:点击图片工具栏中的压缩图片按钮。如果看不到图片工具栏,请选择视图->工具栏->图片。要想压缩演示文稿中的所有图片,请选中文档中的所有图片单选按钮。在更改分辨率区域,选择演示文稿的使用目的:Web/屏幕或打印。要想进一步削减文件的大小,请选中删除图片的剪裁区域复选框。点击确定。  . 演示过程中在幻灯片上书写:在幻灯片放映视图中打开演示文稿。在窗口中点击右键,指向“指针选项”,点击“绘图笔”。画笔使用结束后,按ESC 键。  . 加长您的最近使用文档列表:在工具菜单上,单击选项,然后单击常规选项卡。在列出最近所用文件框中指定您想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量。单击确定。  . 如何输入平均数X :选择插入-对象-Microsoft 公式,选择里面的上划线。  . office 加密(word excel 等):工具-选项-安全-设置密码  . 如何破解被加密的PDF 文件?运行安装好的Advanced PDF PasswordRecovery 软件    Word技巧在编辑论文中的应用:  文档的页码插入 选择“插入”—>“页码”,在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮,设置好“数字格式”和“起始页码”,两次点击“确定”按钮,即可。  2.另有妙用的Ctrl+Z  Ctrl+Z撤销上一个操作能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。但Ctrl+Z还有特殊的作用:先举个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,Word会自主的加入项目编号,比如在空行中输入:“1、Word写论文”,系统会自动加功能其变为项目编号的形式,回车后,在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace健,可以删除第二段中的项目编号,并不能消除第一段中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了,不可选。这时,Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲回车后,顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点都没变。  原因:Word有“自动更正”的功能,可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后,Word做了两件事,显示换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生过一样,“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。  3、将样式传给其他文档  在写论文时,一般都会按照学校或导师的要求,创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式,可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档,选择“格式”菜单中的“样式”命令,在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话

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