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[电脑基础知识]第3章 Word 2003基本应用
教学内容 Word 2003概述 Word 2003的基本操作 文档排版 表格处理 图形插入和其它插入对象的使用 文档其他操作 教学的重、难点 Word 2003的基本操作(重点) 文档排版(重点) 表格处理(重点、难点) 图形插入和其它插入对象的使用(重点、难点) 文档其他操作 教学目标 学生应掌握以下内容: Word基本文档编辑与排版 文本查找与替换 表格处理 图形处理、公式编辑 打印文件 样式与模板的使用 (2)替换 在“查找内容”文本框中输入“大学”,在“替换为”文本框中输入“学院”,然后单击“全部替换”按钮,就可以将文档中的全部“大学”替换为“学院”;如果使用“查找下一处”按钮,可以有选择地替换其中的部分。全部替换完成后,Word2003会提示你已经完成了多少处替换。在“查找和替换”对话框中可以使用“高级”按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置。 8.“撤消”和“恢复”操作 在输入和编辑文档的过程中,Word2003会自动记录下最新的击键和刚执行过的命令。这种存储可以使我们有机会改正错误的操作,如果你不小心删除了需要的文本,千万不要着急,Word2003提供了强大的功能,那就是撤消与恢复。 (1)撤消 如果你后悔了刚才的操作,可使用以下几种方法之一来撤消刚才的操作: 单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。 单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。 使用Ctrl+Z快捷键。 (2)恢复 在经过撤消操作后,“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定,如果认为不应该撤消刚才的操作,图3.9可以通过下列方法来恢复. 恢复 撤消 3.3 文档排版 3.3.1 字体格式化 1.字体的设置 在word文档中,默认的字体为宋体,默认的字号为五号。以中文数字设置的字号中初号最大,八号最小。以磅为单位的字号中,磅值越大,字号越大。在格式工具栏和字体对话框中,最小的磅值是5号,最大的磅值是72号。如果需要的字号大于72号,可以在工具栏“字号”的位置输入需要的磅值,例如120号,然后按Enter键。字符格式化可以使用格式工具栏中的工具按钮,也可以利用字体对话框进行。下面介绍字体设置对话框的使用。 3.3 文档排版 (1)选定要进行格式化的文本; (2)单击“格式”菜单中的“字体”命令,选择图3.10所示对话框中的“字体”选项卡; (3)在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。设置特殊效果直接单击效果前面的复选框即可,允许同时使用多种文字效果。 2.字符间距设置 字符间距是指字符之间的距离。有时会因为文档设置的需要而调整字符间距,以达到理想的效果。具体操作是单击图3.10中的“字符间距”选项,出现“字符间距”选项卡,如图3.11所示,可以根据需要进行“缩放”、“间距”、“位置”的设置。 3.3.2 段落排版 段落是Word的重要组成部分。所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有字符,包括段后的回车键。设置不同的段落格式,可以使文档布局合理、层次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。 1.设置段落的缩进 (1)首行缩进:控制段落第一行左边的开始位置。 (2)左缩进:控制段落左边的开始位置,拖动左缩进标志,首行缩进标志同时移动,且保持首行缩进标志和左缩进标志之间的相对位置不变。 (3)右缩进:控制段落右边的终止位置。 (4)悬挂缩进:控制段落除了首行之外各行的左缩进。拖动悬挂缩进标志,首行缩进标志不动。 2.设置段落缩进有三种方法 (1)使用标尺缩进段落。 将插入点放在要缩进的段落中,直接拖动左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进标志。 (2)“格式”菜单――“段落”,如图3.12所示。 在“段落”对话框的“缩进”栏,利用“左”和“右”文本框的数字增减按钮改变左缩进量和右缩进量,利用“特殊格式”下拉列表框,改变段落的首行缩进和悬挂缩进。 (3)利用格式工具栏 利用格式工具栏的减少缩进量按钮和增加缩进量按钮,改变段落的左缩进。如图3.13所示。 3.设置段落对齐 在Word文档编辑过程中,经常使用段落对齐方式。例如设置标题居中对齐,正文段落两端对齐,署名右对齐等。如果只设置一段,可以把插入点移到该段的任意位置。段落对齐方式有五种:左对齐、右对齐、两端对齐、居中和分散对齐。 设置段落对齐的方法如下: (1)Word“格式”工具栏中设置了四个对齐按钮:“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”。 (2)“格式”菜单――“段落”,打开“段落”对话框,选择“常规”中的“对齐方式”下拉列表框中的对齐方式。 4.设置段落间距和行间距 利用“段落”对话框的 “间距”栏,对“行距”、“段前”及“段后”的距离进行选择,也可以在文本框中直接输入要改
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