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东莞理工学院本科教学工作 水平评估材料整理规范 评估材料的收集整理是评建工作的重要组成部分，为了很好地反映我院本科教学工作水平，以优异的成绩迎接教育部在2008年5月对我院的本科教学工作水平评估，特制定《东莞理工学院本科教学工作水平评估材料整理规范》。望院属各职能部门、各教学教辅单位认真领会，依此规范收集整理材料并指定一名熟悉本单位情况，有一定档案整理经验，责任心强的人员专门负责。 一、材料整理依据 院属各职能部门、各教学教辅单位根据《东莞理工学院本科教学工作水平评估指标体系分解方案及建档材料目录》或《东莞理工学院系级本科教学工作状态评估建档材料目录》中各项指标的主要观测点所需收集、整理、提供的材料要求，开展进行“迎评”材料的分类整理。 二、材料收集的范围 材料内容范围是：涉及本科教学工作所产生的各种文件、工作计划 、 总结、学生试卷，学年论文、毕业论文、实验报告、实习报告等原始材料；教学过程中的各种状态数据；各项评估指标的综述材料以及自评报告。 材料时间范围是：有关经费、资产、图书、教师获各类奖项、教研科研工作等方面的材料和数据是2005年、2006年、2007年三个自然年度的；学生考试试卷、实验报告、实习报告等原始材料是2006-2007第二学期和2007-2008第一学期的；毕业论文（设计）是2007届毕业生的；其他材料和数据是2004-2005、2005-2006、2006-2007三个学年度以及2007-2008第一学期的。 三、材料陈列、保存 （一）各院系须设置本科教学水平评估档案材料陈列室，配置文件柜，用于存放、陈列各类“迎评材料”。 （二）各单位、各院系的迎评材料应以评估材料目录为准（材料名称和材料编号）进行分类整理，装入文件盒。文件盒盒脊应贴有打印的标签，标明内装材料所属的二级指标及主要观测点。例如二级指标为“2.2师资队伍数量与结构”,主要观测点为” 2.1.1整体结构状态与发展趋势”，若同一个主要观测点的材料较多，需分盒陈列时，需在同一个观测点内进行下一层编号“2.1.1-1”、“2.1.1-2” 。文件盒脊标签式样见附件1（可下载）。特殊情况：若观测点下一级某一个子目录内容较多，需要分盒陈列，则标签继续分级编号“2.1.1-1-(1)”、“2.1.1-1-(2)”。 （三）每个文件盒内必须有打印的材料目录，列出材料清单。盒内材料目录样式见附件2（可下载）。 （四）文字材料式样见附件3（可下载） （五）各单位资料管理人员应对迎评材料妥善保管，以防缺失。并要求材料管理人员必须十分熟悉材料的陈列位置、材料的内容，在需要时能够快速查找到相应的资料。 四、材料目录格式 （一）各级目录的字号、字体和编号 一级目录：小2 号字，黑体加粗；编号为“1”、“2”、“3”、…等。一级目录为《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（高教司函[2004]21号）或《东莞理工学院系级本科教学工作状态评估指标体系》（下同）中的一级指标。 二级目录：小 2 号字，黑体加粗；编号为“1.1”、“1.2”、…“2.1”、“2.2”、…等。二级目录为二级指标。 三级目录：小 2 号字，黑体加粗；编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…，“1.2.1”、“1.2.2”、…“2.1.1”、“2.1.2”、…等。三级目录为主要观测点。 四级目录：小 2 号字，黑体加粗；编号为 “2.1.1-1”、“ 1.1.2-2”、“ 2.1.2-3”、…等。为说明“主要观测点”的一些大的方面所需要的支撑材料目录。 五级目录：4 号字，宋体；编号为“（l）”、“（2）”、“（3）”、…等。为说明“四级目录”所需要的具体的支撑材料，如：“3.1.2-2（1）”、“5.2.3-2（2）”……等。 六级自录： 4 号字，宋体；编号为“①”、“②”、“③”、…等。如果五级目录下面的内容比较多时，根据需要可以在五级目录下设置六级目录，以说明“五级自录”所需要的具体的支撑材料。 注：四级目录和五级目录之间用波浪线分割。 （二）页边距：上、下页边距：2.54 厘米；左、右页边距：3.17 厘米。（即：页面默认值） （三）行间距：1.5 倍行间距 （四）排版格式：用 Word2000 格式。 五、文字材料格式 （一）各级标题的字号、字体和编号 标题：2 号字，黑体。 二级标题：3 号字，宋体加粗；编号为“一”、“二”、“三”、…等 三级标题：小4号字，宋体；编号为 “（一）”、“（二）”、…等 四级标题：小4号字，宋体；编号为“1”、“2”、“3”、...等 五级标题：小4号字，宋体；编号为“（1）”、“（2）”、“（3）”、…等。 （二）页边距：上、下页边距：2.54 厘米；左、右页边距：3.17 厘米。（即：页面默认值） （三）行间距：单倍行间距 （四