[行政公文]高分子学院团委学生会制度.docVIP

高分子科学与工程学院 团委学生会制度 例会制度 一、时间和地点 例会除有特殊情况外，地点在1舍活动室（江安）、学院办公楼205（望江），时间分别为双周周五中午，双周周一中午。有特殊情况的，由办公室主任向参会人员提前通知。 注：如有需要，会场由各部门轮流提前布置。 二、会议内容 例会由学生会主席或主席团助理主持，正式会议内容包括： 1、由各部长、副部长总结前一段时间各部门的工作情况（若有活动应包括时间、地点、活动效果及活动注意事项供各部门参考）。 2、各部长、副部长提出下一阶段的工作计划提交会议讨论（若有活动应包括时间、地点、活动预期）。 3、团委老师或主席团点评工作进展、人员工作情况，对下一阶段的工作进行统筹安排。 4、公示学生会账目。 注：可视具体情况增加会议内容。 三、与会人员注意事项 与会人员应提前至少5分钟签到（签到表应专设迟到栏、缺席栏），不允许无故缺席或者迟到。 连续三次事假未到者取消年终评优资格，共计三次无故缺席者取消其工作职务。 会议中，与会人员应注意保持严肃认真的态度，不随意打断他人发言，不开小会，不作任何与会议无关的事；应做好会议笔记，积极思考，共同利用好会议时间解决工作中的问题。会后，如仍有不明白之处，或者有意见或建议需要提出，可向相关人员提出。 四、会议记录 每次例会过后由各部门轮流写会议记录，按组织部、宣传部、新闻中心、文艺部、志愿队、科技部、创就部、办公室、学习部、实践部、权益部、女工部、体育部、素拓部的顺序负责写会议记录，会后三天之内将完整的会议记录发到办公室公共邮箱（gaofenzibgs@），注意格式规范及内容完整。 会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。 财务制度 一、财务管理制度 建立专用帐本（一本纸质账本，一份电子档），由办公室及学生会主席共同负责。办公室副主任负责管理帐本，财务由主席统一管理。 二、报销制度 1、时间：以活动为单位，每次活动后，在当周周五将相关材料交给办公室副主任。（注：周六周日活动报账归到下周报销项目中） 2、相关材料： （1）票据，为方便管理，报账人员须将要报销的发票或川大后勤集团收据（均需盖有财务章）经办公室及主席统一报销入帐。 注：票据背面请务必注明资金用途（包括每项花费的名称及具体数额），另外须两人签字确认（副部长及组长）。 （2）账目一览表：内容包括所批准经费、报账人员、报账时间、报账项目，每项的具体数额。 （3）活动经费申请表：填写购买物品表格，购买部门，申请金额等，并交由分管主席处，有老师审批合格后方可购买物品。（详见附件4尾部） 3、打印、复印资料可直接在相关打印店签单记账，但报账时须专门注明（报账前办公室副主任到打印店做好相关记录，以便核对）。 注： 1、记账人必须是副部长级及其以上干部，并须征得主席团助理或分管主席同意。 2、团委学生会各部门账务由学生会办公室、学生会主席统一结算，月末例会公示。 3、请大家严格按照活动所批准经费开展工作，如有超出，自行负责。 4、学院每年的活动经费有限，希望举办各项活动的的部门有计划、有节制地利用活动经费，促使学院的各项活动顺利开展。 物力资源管理制度 物品管理 办公室分派人员专门负责清点与登记、出借与回收、维护与修复，每月末核查。 负责物资回收的人一定在物资归还时当面点清所借物品。 二、物资借用 （一）办公室物资借用 1、各部门需借用物资，应与办公室值班人员联系，并提出所借物品、借用时间及归还日期。 2、此借用情况由办公室值班人员登记，并负责及时收回。 3、归还物品时，避免物品的流失，必须由借物品的人一次性全部归还。 4、办公室负责物资管理的人员每周末核查办公室借物登记本。 （二）活动室物资借用 1、各部门需要借用物资，应先与办公室副主任联系，并向办公室提出所借物品、借用时间及归还期限； 2、借用活动室的桌子、椅子和展板等需在办公室开条盖章，写明借用的物资及使用时间； 3、爱惜借用的物品，避免损坏，及时归还物品； 4、此借用情况由办公室负责活动室物资管理的同学登记，并负责及时收回； 5、归还物品时，避免物品的流失，必须由借物品的人一次性全部归还； 6、活动室物品清点及核查每半个月进行一次，由办公室负责。 三、办公室的使用 1、办公室是学院老师办公的地方，除有老师允许外，各负责人不得利用办公室开会或者集会； 2、使用