工作分配与进度表.docVIP

陸、工作分配與進度表 工作項目 負責人員 工作內容 備註 1.行政組 傅主任 楊智強 工作計劃訂定與協調工作內容 排定活動流程與擬定工作進度 □經費預算擬定6/9 □畢業生夜宿計劃6/9 □畢業典禮計劃6/9 □邀請函製作6/9 □擬定邀請人員名單6/9 □畢業典禮工作分配表6/9 2.佈置組 柯怡均 中高年級導師 歡送海報由三、四、五年級學生完成，各４張（規格：半開） 畢業生致感謝海報半開二張(六年級製作) □海報張貼位置6/12 □在校生歡送海報6/12 □畢業生感謝海報6/12 楊智強 紅布條製作 海報布置張貼完成 □海報張貼定位6/15 □攻基隆山紅布條製作6/12 黃主任、張永明、五六年級學生 場地佈置、含座位配置 □場地佈置用品請購6/12 □座位配置圖6/12 3.節目組 張永明 畢業生進場介紹詞 畢業生惜別感恩詞 老師叮嚀祝福詞 畢業光碟 □畢業生進場介紹詞6/11 □畢業生惜別感恩詞6/11 □老師叮嚀祝福詞6/11 □畢業光碟6/15 吳佩姍 指導在校生致祝福詞 □在校生代表祝福詞6/11 鄭柏威 表演所需音樂錄製成CD，交給柏威 驪歌CD、畢業光碟準備 □各班表演音樂彙整6/10 各班導師 畢業歌曲、校歌教唱 □完成畢業歌曲教唱6/15 傅主任 畢業典禮第一次綵排6/12 畢業典禮第二次綵排6/16 □提供節目流程表6/9 □提供典禮流程所有資料6/12 4.資料組 楊智強 成績名次排序 節目單(流程表)製作 □畢業生受獎名單6/12 □協製畢業光碟6/15 柯怡均 畢業生名冊 受獎名冊製作 畢業證書填寫及校對 獎狀製作 □完成節目單印製6/9 □發全校家長典禮流程6/9 □畢業證書6/11 □受獎名冊6/11 □各單位獎狀6/11 柯怡均 各項獎學金 □一到五年級獲獎學生名單6/9 □確定獎金已送到校6/11 5.總務組 黃主任 黃智勇 蕭洧釗 鄭柏威 林書印 邀請函印製 邀請函寄發（確定獎項有無） 場地佈置所需物品採購 畢業生胸花、盆花、簽名簿的準備 校長獎獎品及畢業生禮物採購 音響、麥克風 烤肉用具、食品準備 □印邀請函6/9 □寄邀請函6/10 □表演節目物品採購6/13 □場地佈置物品採購6/13 □畢業生胸花、盆花、簽名簿採購6/13 □校長獎獎品及禮物採購6/13 □拱門採購6/13 □禮金(品)收據明細6/11 □烤肉物品採購、火把布置6/15 王金坤、陳世昌先生 環境整理 走廊燈光的檢修 環境安全維護 □完成全校燈光及廁所設備檢修6/15 □協助會場佈置及善後6/17、18 黃阿姨 獎品的整理及包裝 □獎品整理及包裝6/15 6.接待組 蔡月娥 黃阿姨 辦理簽到及引導家長、來賓 典禮當日提供貴賓名單給校長 受禮 □接待學生名單5/30 □簽名簿、簽字筆6/17 □收據6/17 □節目單發放6/17 7.醫護組 黃麗君 處理緊急突發狀況 6/17 8.典禮組 劉恩加 司儀 □畢業典禮台詞6/15 鄭柏威 音樂播放、畢業光碟播放 6/17 黃智勇 單槍投影機架設、操作 各班導師 會場秩序管理 6/17 楊智強 柯怡均 頒獎時遞送獎品及獎狀 遞獎同學分工及訓練 6/17 蕭洧釗 DV攝影 6/17 林書印 拍照 9.新聞發布組 楊智強 撰稿 資料照片蒐集 聯絡電子、平面媒體、教育局新聞室 □上山下海新聞稿6/16 □晚間畢業典禮新聞稿、照片提供各媒體6/17 鄭柏威 林書印 攝、錄影剪輯 校網公告 □影(照)片上傳6/17 □校網公告6/17 10.其他 楊智強. 各班導師 環境整理、回復、全校大掃除 6/18