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- 2018-02-27 发布于河南
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第四章各国电子文件鉴定作法
第四章 各國電子文件鑑定作法
第一節 電子文件鑑定
一、檔案鑑定
(一)檔案鑑定定義
關於檔案鑑定(Appraisal)的定義,根據美國檔案人員學會(簡稱
SAA)出版的《檔案工作者、手稿館員和與文書管理者基本詞表》(A
Basic Glossary for Archivists, Manuscript Curators, and
Records Managers)中,有關「檔案鑑定」的定義為:
根據文書在現行行政、法律與財務方面的用途,其具有證據、資
訊價值、編排方式,及文書的原始性,以及與其他文書間的關聯性,
從而判斷其價值,以決定處置文書的過程。(註1)
檔案學者薛理桂將檔案鑑定歸納為:
檔案典藏單位對於所收到的檔案 、文件,根據一定的標準與方
法,判斷其內容的價值,以決定是否收藏的過程。(註2)
(二)檔案鑑定的重要性
檔案鑑定可說是一種選擇的過程,針對文書進行判定是否具有長
期保存的價值,移轉檔案館的文書一旦經過檔案鑑定後,該檔案將長
久保存在檔案館,需要耗費人力維護、佔據寶貴的館藏空間,影響可
謂深遠。(註3)檔案鑑定
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