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第三章 公共关系实务中的专题活动 青瓷“海宝”进世博 松阳县旭日黑陶工艺厂生产的黑陶青瓷工艺品进入上海世博会中国国家馆参展。 展览会 第三节 新闻发布会 Iphone5的新闻发布会 1. 新闻发布会概述 新闻发布会又称记者招待 会，是指特定的社会组织或个人 把有关新闻单位的记者邀请到一 起，宣布有关消息或介绍情况， 让记者就此提问，由专人回答问 题的一种特殊会议形式。 中国外交部记者会的“冷场” 12月25日是圣诞节。秦刚下午主持例行记者会，在一名巴基斯坦记者提出唯一一个问题后，稀稀落落的记者席里没有任何记者发问。面对空前境况，秦刚笑着说：“那我数三下，3、2、1，没问题了，谢谢大家。”在场记者笑声顿起，鼓掌结束这场记者会。 外交部记者会是中国政府对外信息交流的重要场合之一，平日记者提问可谓包罗万象，争前恐后，不料圣诞节意外出现冷场插曲，令人莞尔。 B、选择主题要合适 怎样选择？ 来源：“华南虎照”事件 2007年10月12日，陕西省林业厅宣布陕西发现华南虎， 并公布是在陕西安康市镇坪县城关镇文采村，村民周正龙 拍摄到了一张野生华南虎的照片，最后这张照片被认定有 假，周正龙以诈骗罪被判处2年6个月有期徒刑。 外交部发言人姜瑜 5、会议工作程序 总原则 6、新闻发布会的注意事项 事前作好排练，发现问题及时纠正。 对待各媒体记者一视同仁，不能有任何区别。 所有工作人员与组织的宣传口径保持一致。 公关员和服务生做好会议的接待和记录工作。 主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导。在发言冷场时，适时引导记者提问，而在记者争相提问时，又要维持好会场次序。 事先准备好回避问题的方式和技巧。 避免造成对立情绪，在发现对立苗头时，要善于控制和化解。 7、会后工作 1.了解与会者反映 全面收集与会记者在媒体上发表的文章，将其归类分析，检查有无漏发信息（公关员） 第四节 赞助活动 赞助缘起——烟草 赞助活动 赞助活动是社会组织通过资助一定的实物 或者承担全部或部分费用，赞助兴办文化、体 育、社会福利和市政建设等 公益性事业，向公众表示组 织愿意承担对社会的责任和 义务，以扩大组织影响，提高知名度和美誉度 的公共关系活动形式。 赞助活动的主要作用 三大作用： 4.2 赞助活动的类型 A、赞助体育活动 主要赞助项目: B、赞助文化活动 赞助项目: C、赞助教育事业 主要赞助项目 D、赞助社会福利事业 主要赞助项目: C、大众媒介关注原则 4.5 赞助的步骤 1.调查研究 赞助之前组织应做好深入细致的调查研究，包括调查组织自身的公共关系状况、经济状况、赞助活动的影响，被赞助者的公共关系状况、经济实力、社会影响力、遇到的问题等。 2.制定计划 赞助计划包括赞助的目标、对象、形式、时间、地点、赞助的财政预算；赞助主题和传播方式；赞助活动的具体实施细节等。 3.确定赞助金额 根据赞助的规模、赞助对象的具体情况确定赞助的合适金额。 4.审核评定 要有专门的领导部门对赞助活动进行审核评定。 5.具体实施 派出专门的公关人员负责各项赞助实施方案的具体落实。 6.效果测定 赞助活动的效果应有组织自身和专家共同测评，尽可能做到符合客观实际。 4.6 赞助应注意的问题 首先，要优先对各种慈善事业、社会福利事业和活动、公共设施、教育事业进行赞助。 其次，要注意留存一部分机动款项，作为遇到临时、重大活动时的备用款。 再次，对各种明显不能满足其需要的征募者，应坦率而诚恳地解释组织的有关政策，决不能为威胁利诱所屈服，必要时可诉诸于社会舆论和法律，以保障组织的合法权益。 此外，组织必须促成各方同心协力，密切合作，只有高度协调地群策群力，才能发挥赞助的最大效益。 作业 1.公关专题活动的形式有哪些？ 2.举办发布会应做哪些准备工作？ 3.赞助活动的含义与类型？ （一）新闻发布会 2、新闻发布会的特点 A、正规隆重 形式正规，档次较高。参加者有身份和地位。 B、沟通活跃 发布信息、相互问答，双方沟通时间长，接触深。 C、传播迅速 发布信息速度快，扩散面广，社会影响大。 3、怎样选择时间和主题 A、时间选择要恰当 选择适合记者的时间，而不是适合组织自己的时间。怎样选择？两个原则： 第一、应尽量避开节假日和重大社会活动的时间。因为对媒体而言，节日或重大活动比新闻发布会更重要，记者无分身术。如香港的每周六的赛马日、澳门的周六赛狗日，一般不举办新闻发布会。 第二、会议时间一般安排在上午10时或下午3时，总时间60分钟左右为佳。这个时间对记者最