[工学]Office应用.pptVIP

Office应用 李天成 Office 2003到2007的过渡 Office2007能够完全打开或存储为2003的文档。 Office2003安装一个插件可以打开2007的文档 2003的命令都能在2007中找到（参考命令） Office 2003中的快捷键在2007中依旧适用 Office 2007 确实能够提高文档的处理效率 Office 2007 能够与2003共存 2007 与2003共存（Outlook除外） 安装程序时需要先安装2003，后安装2007 在安装2007时需要自定义安装为保留前版本的Office模式 Office 文档保存为PDF格式文档 在Office 官方网站上下载相应的插件 Word应用 样式使用 目录的生成 节的使用 制表符的使用 邮件合并功能 图表编号及交叉引用 使用构建基块 Office2007中的快捷键 灵活使用格式刷 格式 字体格式 字体，字号，上下标，加粗，斜体，下划线，删除线，字母大小写，字体颜色，背景颜色…… 段落格式 对齐方式（左，右，居中，两端，分散），缩进（首行缩进，悬挂缩进，缩进），制表位，行距，段前段后间距，编号，项目符号，边框 字体格式 黑体 加粗 斜体 下划线 双删除线 删除线 红色字体 绿色背景 Aa Bb microsoft office word 字母小写 MICROSOFT OFFICE WORD 字母大写 Microsoft Office Word 词首大写 Microsoft office word 句首大写 字体是对单纯的文字部分所设置的格式 段落格式 请看附件 格式 Word中的任何对象（文字，图表等）都具有格式。 Word的构成 带有格式的内容 文档布局 外部资源 任何内容(文字，图表，格式控制符)都会继承它前面的格式 复制张贴会带来格式 灵活使用清除格式 选择性张贴 使用替换删除或替换掉一些格式标记符。 示例，从PDF或网页中粘贴文字 清除格式 空格，段落标记，制表位等控制字符也会继承它前面的格式，包括字体和段落的。 要清除格式，选择清除所有格式命令 查找替换的高级特性 查找替换的高级特性 查找替换的示例 删除特定的文字 删除段前的空格 样式 样式是对各种格式的定义。 相对于一个config文件，设置了各种格式的参数 相对于一个套餐服务，为你做出了各种设置 样式更新，对应的格式都动态更新。 正确使用样式而不是单独设置格式会减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。 目录的生成 应用标准样式1，2，3……给各标题 生成目录 制表位的使用 左对齐 右对齐 居中对齐 小数点对齐 竖线 节的使用 节是格式的最大独立单位 特定的页面布局，页眉页脚设置，横向纵向设置，都需要节的参与。这些设置都是以节为单位。 正常情况下不需要你手工设置“节”，除非在正常情况下不能完成的设置才使用节。 邮件合并功能 利用已有的数据库信息生成模式相同的文件，信函，标签等。 打印学生成绩单，请柬，客户贺卡…… 图表的编号以及交叉引用 使用图表编号，交叉引用 有利用后期文档改动 有利于维护图表编号的动态更新。 构建基块的使用 Office Word 2007 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。 快捷键的使用 详细见Word文档 Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+Shift+ 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+N 应用“正文”样式 Excel应用 数据的录入 单元格引用 函数的使用 条件格式 筛选，高级筛选 Vlookup函数使用 数据透视表的使用 宏 数据的录入 文本数字的输入（身份证号码，电话号码） 文本数字与数字文本间的转换 分数的输入 日期的输入 若要插入当前日期，请按 Ctrl+;（分号）。 若要插入当前时间，请按 Ctrl+Shift+;（分号）。 若要插入当前日期和时间，请按 Ctrl+;（分号），然后按空格键，接着按 Ctrl+Shift+;（分号）。 年-月-日 年/月/日 数据的有效性 生成数据 数据