桃园县政府及所属机关学校职名章使用管理要点.docVIP

桃園縣政府及所屬機關學校職名章使用管理要點 桃園縣政府93年9月14日府行文字第0930237859號函頒並實施 桃園縣政府97年7月4日府行文字第0970214855號函第一次修訂 一　桃園縣政府（以下簡稱本府）為統一本府及所屬機關學校職名章之製發、使用及管理事宜，特訂定本要點。 二　各級人員職名章，分為下列三種： 　（一）甲種：各機關首長、副首長、秘書長或主任秘書用，應刻機關銜名職別姓名。 　（二）乙種：核閱文稿人員用，處局室主管刻處局室名稱、職別姓名，其他核閱文稿人員刻職別姓名。 　（三）丙種：承辦人員用，刻職別姓名。約聘、約僱人員承辦業務者亦同。 三　職名章採用橫式由左而右，兩行以上時由上行而下行刻製，並按下列規定式樣製發： 　（一）甲種為長三公分、寬0.八公分。 　（二）乙種為長二.八公分、寬0.七五公分。 　（三）丙種為長二.七公分、寬0.七公分。 四　各機關首長、副首長、秘書長或主任秘書及單位主管，因業務需要增刻職名章，其規定如下： 　（一）機關首長、副首長、秘書長或主任秘書職名章得視業務需要增刻一至三顆，並以甲、乙、丙字樣區別之。 　（二）單位主管職名章，其單位組織編制設有核稿人員或確因業務需要者，得增刻一至二顆，並以甲、乙字樣區別之。 　　前項增刻之職名章，均應委由專人保管使用，並同負行政與法律上責任。 五　法定兼職人員職名章，依其兼職職務，參照本要點第二點刻製。 六　各級人員職名章，由人事單位報請機關首長核定後製發，並拓模一份存查。其補發者，亦同。 七　下列公文書應蓋用職名章： 　（一）擬簽。 　（二）辦稿。 　（三）會簽核簽。 　（四）會稿核稿。 　（五）各種表報。 八　保管第四點所定增刻職名章者，其使用範圍應基於授權，並經機關首長核准。 九　機關首長、單位主管之第四點所定增刻職名章限於首長、主管未有差假、出國或其他因故不能視事之情形時，於例行業務處理使用。 十　機關首長、單位主管差假、出國或其他因故不能視事之 情形，應依職務代理人規定辦理，由職務代理人於首 長、主管應簽名或核章欄位，簽名或蓋用代理人職章， 並加註「代」字。但代理直屬主管之承辦人員不得既承 辦業務復代理主管決行公文。 有前項但書情形時，應提昇公文決行層次。 十一 職名章簽署之格式應依附錄「桃園縣政府及所屬機關學校橫式職名章簽署範例」之規定辦理。 十二　各機關人員如有異動，應將使用之職名章截角送人事單位註銷。 十三　職名章如有遺失或非正常使用之毀損，應由當事人簽報機關學校首長同意後，由人事單位補發；如有故意毀損等情事，應按情節處分之。 十四 本縣各鄉鎮市公所得自行訂定職名章相關規定，未訂定者，得準用本要點。 桃園縣政府及所屬各機關學校各級人員職名章刻製範例 甲種：長3公分、寬0.8公分 3公分 桃園縣政府 秘 書 長 0.8公分 乙種：長2.8公分、寬0.75公分 2.8公分 行政處 處 長 0.75公分 丙種：長2.7公分、寬0.7公分 2.7公分 科 員 　○　○　○ 0.7公分 1 桃園縣政府及所屬機關學校職名章使用管理要點 ○ ○ ○ ○ ○ ○