办公室应知应会考试1.doc

一、档案管理 1、归档文件要遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料必须齐全完整，照片、录像、光盘等特殊载体材料等必须同期详细的文字说明材料一起归档，文件书写和载体材料应能耐久保存。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。 3、本集团公司档案分文书档案、会计档案、科技档案、特种载体档案。 4、档案以卷、册、盒三种形式为保管单位，文书、业务档案分别按年度、保管期限顺序排列。会计档案按年度排列。 5、档案库房内严禁烟火，做好“八防三无”，即防高温、防盗、 防尘、防虫、防火、防潮、防鼠、防强光;无虫蛀、无霉变、无差错。 6、需销毁的档案，由档案室提出建议，编写销毁清册，经鉴定小组审查，集团公司法定代表人批准后，指派两人以上负责监销。监销人员在销毁档案前，应认真核对销毁清册的内容与需销毁的档案是否一致。销毁后,在销毁清册上鉴定，销毁清册由集团公司档案室归全宗卷。 7、档案是通过各种方式和途径，科学地编制各种检索工具，积极主动地开展档案利用工作，为集团公司各项工作提供服务，并加强利用效果反馈意见的收集、登记和宣传工作。 8、立卷归档要坚持“少而全”的原则，从收集齐全的文件材料中剔除不需要立卷的文件材料，应归档的文件材料种类（如请示与批复等）、份数以及每份文件的页数均应收集齐全。 9、文件材料必须一年归档一次，不得有积存零散