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施工阶段监理资料管理及归档要求 各监理项目部在执行施工阶段监理时，应按规定建立监理资料并符合《建设工程监理规范》（GB50319-2000）第七章《施工阶段监理资料的管理》和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）中规定的要求。建立监理案卷盒分专业存放、保管并编目监理资料，以便于跟踪检查。 对监理资料管理的基本要求是：整理及时、真实齐全、分类有序。 应要求施工承包单位将由监理人员签字的施工技术和管理文件上报监理部存档备查。 监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交公司资料管理人员存放。 在工程进入竣工验收阶段时，总监理工程师应尽早按照附表的要求组织整理竣工监理资料，为顺利通过竣工验收做好准备。 监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。 监理资料的详细内容要求、每份资料要求的份数、及保存期要求见附表。 兰州华铁监理咨询公司 2004.4.20 施工阶段监理资料归档范围和保管期限 序号 文 件 名 称 资料提供单位 建设 施工 监理 份数 保存期 （年） 施工准备阶段 合同及相关证件 1 工程监理招投标文件 · 1 长期 2 监理委托合同 · 1 长期 3 施工招标文件，施工承包合同 · 1 长期 4 施工承包补充合同 · 1 长期 5 建设用地规划许可证 · 1 长期 6 建设工程规划许可证 · 1 长期 7 施工许可证 · 1 长期 8 建设工程施工设计图及有关部门审查批准文件 · 1 长期 9 设计交底与施工设计图会审纪要 · 1 长期 10 岩土勘察、工程设计文件 · 1 长期 11 监理规划 · 4 长期 12 监理细则 · 4 长期 13 施工承包单位资质、人力资源材料 · 1 长期 14 施工分承包单位资质、人力资源证件 · 1 长期 15 供货单位资质材料 · 1 长期 16 试验单位资质材料 · 1 长期 17 塔吊、外用电梯安装单位资质材料 · 1 长期 18 其他分包方资质材料 · 1 长期 19 施工组织设计（方案）及报审表 · 1 长期 20 控制网设置资料 · 1 长期 21 工程定位测量复查资料 · 1 长期 22 基槽开挖线测量复查资料 · 1 长期 23 施工安全措施、季节性和其他专项施工方案 · 1 长期 一、进度控制 1 工程进度总计划、月计划 · 2 合同内工程月计量报审表 3 合同外工程计量报审表 · 1 长期 4 工程开工/复工审批表 · 4 长期 5 工程开工/复工暂停令 · 4 长期 二、质量控制（一）检查试验记录 1 工程材料、构配件、设备的质量证明文件 · 1 长期 2 工程材料、构配件、设备的质量检验资料 · 1 长期 3 工程材料、构配件、设备的质量复验资料 · 1 长期 4 地基处理记录和验槽记录 · 1 长期 序号 文 件 名 称 资料提供单位 保存期 （年） 建设 施工 监理 份数 5 桩基试桩记录 · 1 长期 6 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 · 1 长期 7 土壤（素土、灰土）击实试验报告 · 1 长期 8 砂浆配合比通知单 · 1 长期 9 砂浆(试块)抗压强度试验报告 · 1 长期 10 混凝土配合比通知单 · 1 长期 11 混凝土(试块)抗压强度试验报告 · 1 长期 12 混凝土抗渗试验报告 · 1 长期 13 商品混凝土出厂合格证、复试报告 · 1 长期 14 钢筋接头（焊接）试验报告 · 1 长期 15 防水工程试水旁站检查记录 · 1 长期 16 楼地面、屋面坡度检查记录 · 1 长期 17 土壤、砂浆、混凝土、抗渗试验报告 · 1 长期 18 （二）隐蔽工程旁站检查记录 19 基础和主体结构钢筋工程旁站检查记录 · 1 长期 20 钢结构工程旁站检查记录 · 1 长期 21 防水工程旁站检查记录 · 1 长期 22 高程检查记录 · 1 长期 23 沉降观察记录 · 1 长期 24 现场预应力施工旁站检查记录 · 1 长期 25 新型建筑材料旁站检查记录 · 1 长期 26 施工新技术旁站检查记录 · 1 长期 27