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* 案卷装订 三孔一线装订，孔距80mm。详见附图。 * * * 案卷的系统化排列 由建设单位负责按照立项审批、设计、工程准备、施工和竣工的建设基本程序顺序进行系统化排列。其中施工阶段的案卷依路线进行方向，按照路基、路面、桥梁、隧道、交叉工程和沿线设施等单位工程顺序进行排列。 在每一合同段中，案卷的系统化排列一般是按照综合类（总体开工报告、技术交底、施工日志、共用的原材料质保文件）、单位、分部工程质量检验评定、分项开工文件、依照监理审批的施工组织设计工艺流程（工序）形成的各工序检验申请批复文件、施工原始记录、中间交工文件、合同段交工验收文件。 * 案卷的汇总 按照《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法 》（交办法【2010】382）第五章有关规定，建设单位各承办机构和公路工程各承包单位在项目完成时，向建设单位档案部门移交经系统整理过的全部文件材料。 建设单位负责按照立项审批、设计、工程准备、施工、监理、竣工验收、科研等不同阶段和工作性质，负责对移交的全部案卷进行系统化整理和排列。其中施工阶段的案卷，以各合同段案卷系统化排列为基础，依路线进行方向，按照路基（含桥梁、隧道等）、路面及其他附属设施进行系统化排列。 按照《交通文件材料立卷归档办法》要求， 编制案卷归档目录。 招投标及合同管理文件、计量支付、计划进度单独汇总整理编目。 * 档号编制问题 简单明了 DH·4·3-1 其中:DH是项目名称简称的汉语拼音首字母； 4表示施工资料； 3是施工单位代码，由建管处确定，每一合同段1个代码； 1表示第1卷。 * 第六章 档案移交 施工、监理单位按照档案管理要求将上述资料整理排序后归档，在确定资料完整、规范后以红头文件的形式向业主申请移交竣工资料，移交报告（一式两份）形式如下： 关于竣工资料移交的报告 业主全称： 合同段工程概况（包括路基长度、起止桩号、大中桥数量及所组卷数、小桥、涵洞、通道等数量及所组卷数、隧道几座及所组卷数、计量支付卷数、科研资料、新技术应用资料卷数） 编制依据、编制原则 综合资料×卷 试验资料×卷 路基资料×卷 × × ×桥资料×卷 × × ×涵洞资料×卷 × × ×隧道资料×卷 × × ×资料×卷 移交附件：编号为×——×号的手工检索目录和电子检索目录各一套（手工检 索目录用Word表格） 未能上交的竣工资料（明细） 移交单位全称、第几合同段、移交人、移交日期，接收单位全称、接收人、接收日期。 * 交通档案进馆签证单 项目名称：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁ 档案形成时间：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁ 档案卷（件）数：▁▁▁▁▁▁▁▁▁ 光盘、缩微制品：▁▁▁▁▁▁▁▁▁ 档案移交时间：▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁ 档案目录（纸 制）： 份 （电子版）： 份 移交单位 （盖章） 接收单位 （盖章） 负责人 （签名） 负责人 （签名） 经办人 （签名） 经办人 （签名） 签证时间： 年 月 日 注：本签证一式2份，交接双方各执1份。 * * * * 一、竣工图表 （一）变更设计一览表 （二）变更图纸 （三）工程竣工图 * 二、工程管理文件 　施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。 * 三、施工质量控制文件 （一）工程质量管理文件 1、 工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）； 2、 单位、分部、分项工程划分表； 3、 工程质量自检报告、检验评定资料和工程竣工汇总表； 4、 质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件； 5、 施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录集观察记录、对工程质量影响分析； 6、桥梁竣工验收荷载试验报告。 * （二）材料及标准试验 1、 各种原材料试验报告； 2、 混凝土、砂浆配合比试验报告； 3、 原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料； 4、 击实试验报告； 5、 路面结构层配合比设计报告； 6、 外购材料（产品）合格证书及检验报告、质量鉴定报告； 7、 机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录。 * （三）施工工序资料 1.路基工程 2.路面工程 3.桥梁工程 4.隧道工程 5.交通安全设施 6.房屋建筑工程（按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总） 7.机电工程 8.绿化工程 （四）缺陷