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清产核资软件基础操作说明
清产核资软件基础操作说明
一、系统安装
(一)安装
安装注意事项:光盘中自带的任务参数已经修改,所以在安装时应该安装软盘中的报表任务参数(清产核资报表、清产核资基础表两个报表参数均需安装)。
1、将光盘放入光驱,系统将开始启动安装向导,如不能自动启动,可在“我的电脑”中双击光盘;
2、出现“国有资产清产核资管理系统安装”窗口,单击[软件安装],单击[下一步],单击[下一步],单击[下一步],单击[下一步],单击[安装];
3、出现“任务参数安装”窗口,单击[全清],关闭该窗口,单击[完成];
4、插入带任务参数的软盘,在“请选择任务” 窗口,单击[装入];进入“数据装入向导” 窗口,在“数据位置”栏单击打开图标,在“查找范围”栏,单击下拉箭头,选择3.5寸软盘,单击[清产核资报表(或清产核资基础表)],单击[打开],单击[下一步];单击[装入到新建任务],单击[确定],单击[下一步],单击[开始],单击[确定];
5、出现“要将新装入的任务作为当前任务吗?”,选择是或否;
6、安装完毕,可关闭窗口,退回桌面。
(二)更新任务参数
由于该软件属新开发软件,正在逐步调整完善中,任务参数也在不断更新,参数更新时须覆盖原有任务参数。
1、在管理系统主界面,单击[高级/系统选择],选择[装入参数时,完全覆盖已有参数];
2、按上述任务参数安装步骤,安装新的报表任务参数。注意:安装前,要先选择相同的报表任务,再在相同任务的界面下安装新的报表任务参数,并在“装入目标位置”栏,选择[装入到当前任务];
3、更新参数后,如果原数据库中已存在数据,必须在原数据库上进行一次数据库维护,单击[高级菜单/数据库维护],单击[开始维护],出现“是否要备份数据”的提示,选择“是”或“否”。如果在参数更新之前有数据备份,而在参数更新之后要导入时,可能会出现“封面代码装入数据的结构与当前任务的结构不完全一致”的提示,可选择“是” ,待数据装入完后再进行数据库维护。
二、软件的应用
软件的应用操作主要包括填报数据的录入、上报、收集以及任务间的数据提取等操作。
(一)软件启动
双击桌面上的快捷方式“国有企业清产核资管理系统”
(二)选择任务
在任务参数中有两套报表参数,即[企业清产核资报表]和[清产核资工作基础表];具体使用时,首先选择[清产核资工作基础表]进行填报,基础表填报完成后,可以在清产核资报表中将数据直接提取过去。
单击[任务],进入“任务管理“窗口,双击[清产核资工作基础表]。用户下次进入系统时,系统会将此任务默认为当前任务,直接进入录入界面,不需要再进行选择任务的操作。同样操作,可转换至[企业清产核资报表]。
(三)数据录入
单击[编辑],单击[新增],开始数据录入。
单位数据包括封面代码信息和报表数据,一户单位对应一个封面和一套报表,在填写报表数据之前,首先要录入报表的封面信息。
1、封面信息录入
所有信息录入完毕后,单击[审核],如果出错,系统将会出现出错提示,可根据提示修改错误;审核正确后,单击[保存]按钮。注意:带下拉箭头的项目要选择下拉选项中最明细的一级。
2、行列固定表的录入
选择报表,填写报表数据。单表数据录入完毕后,单击[审核]或[运算],对数据进行审核、运算;所有报表数据录入完毕后,单击[全审],对所有报表数据一次性审核。如审核未通过,窗口下方会有相应的出错提示,用鼠标在错误提示中选择某一条审核信息,系统会把与此公式相关的出错单元格以不同颜色标出(逻辑性审核公式以红色标识、核实性审核公式以黄色标识、合理性审核公式以黄色标识),方便修改,修改数据后,再次进行审核,直到数据通过审核。单击“保存”按钮,对录入的数据进行保存。
注意:绿色单元格为自动运算单元格(根据其他指标自动运算获得),不能输入数据。
3、浮动表录入
含有浮动行的报表统称为浮动表,浮动表可分为非编码浮动表、普通编码浮动表和分级合计编码浮动表。
录入浮动表数据时,首先确定输入的条数,系统默认提供6行,如果条数少于6行,可删除多余的行,如果条数多于6行,请增加至需要的行数,然后直接在表格中输入数据,部分栏目(时间、类别、损失原因等)双击后可进行选择。
删除行:光标定位于要删除的行,单击[删行];拖动鼠标选择多行,单击[删行],可删除多行。
增加行:单击[插行],会在当前光标行下插入一行;如果选择[数据/插入多行]菜单,将弹出“插入数量”的对话框,在框中选择或输入要插入的行数后,单击“确定”按钮,则插入的行将自动添加到光标行下;
数据录入完成后,应进行数据审核及保存,其操作同行列固定表。
4、其他操作
(1)如果存在一段数据与别的表或别的软件(如Excel)相同,可通过复制、粘贴功能将数据复制到当前表中。
(2)删除:在封面代码页下,单击[删除],会将当前单位删除(封面及
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