[PPT模板]第五章演示文稿的制作.pptVIP

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[PPT模板]第五章演示文稿的制作

一张幻灯片分为两部分:标题区和主体区。 标题区用于输入幻灯片的标题文字,主体区用于输入幻灯片要展示的文字信息。 幻灯片主体区中文字的输入操作方法有以下两种: 方法一:直接在幻灯片的主体区中输入。 输入长文本且为一个段落时不要按Enter键,让文本自动换行。段落结束时再按。 方法二:在大纲列表区中输入主体区的内容。 注意:输入完标题后,如果想在大纲中继续输入正文,要按下Ctrl+Enter组合键。不能直接回车键。 * 办公自动化 * 1.添加表格 如果是在新增幻灯片中添加表格,就打开“新建幻灯片”对话框,选择带“表格”的版式,然后双击“表格”占位符,根据需要进行表格设置。 如果想在已有的幻灯片中加入表格,可以单击“插入”-“表格”-“表格”命令按钮,然后根据需要,进行表格的设置即可。 2.添加图表 如果是在新建幻灯片中添加图表,在打开的“新建幻灯片”对话框中,选择带“图表”的版式,然后双击“图表”占位符,即可进入图表设置。 如果想在已有幻灯片中加入图表,可以单击“插入”-“插图”-“图表”命令按钮,然后根据需要,进行图表数据的输入,并进行图表的相关设置即可。 * 办公自动化 * 1. 添加图形对象 下面以添加图片为例,说明其操作步骤: (1)在幻灯片视图中,打开需要加入图片的某一幻灯片。 (2)单击“插入”-“插图”-“图片”按钮,从打开的“插入图片”对话框中选取需要在当前幻灯片中插入的图片,然后单击对话框上的“插入”按钮。 (3)插入的图片将出现在幻灯片中,根据需要对图片进行适当的移动和缩放调整即可。 2.添加声音和影片 下面以在第1张幻灯片中插入背景音乐为例,说明添加声音和影片的操作步骤: (1)在幻灯片视图中打开第1张幻灯片。 * 办公自动化 * (2)单击“插入”-“媒体剪辑”-“声音”-“文件中的声音”命令按钮,弹出“插入声音”对话框。 (3)在“插入声音”对话框中,打开存放声音的文件夹,在列表框中双击需要的声音文件名,弹出如图5-12所示的消息框。 * 办公自动化 * (4)单击“自动”按钮,在放映幻灯片时会自动播放声音;单击“在单击时”按钮,则只有单击幻灯片中“ ”图标时,才会播放声音。(该图标会在声音成功插入后自动出现。) 图 5-12 “是否自动播放”消息框 在幻灯片中还可以加入制作者讲解的旁白。录制旁白的操作步骤如下: (1)选择要添加旁白的幻灯片,单击“幻灯片放映”-“设置”-“录制旁白”命令按钮,弹出如图5-13所示的“录制旁白”对话框。 * 办公自动化 * 图 5-13 “录制旁白”对话框 * 办公自动化 * (2)在图5-13所示中单击“设置话筒级别”按钮,在如图5-14所示的“话筒检查”对话框中,检查话筒的录音效果,然后单击“确定”按钮。 图5-14 “话筒检查”对话框 * 办公自动化 * (3)在“录制旁白”对话框中,单击“更改质量”按钮,弹出“声音选定”对话框,从中设置声音的各项指标,单击“确定”按钮,如图5-15所示。 图5-14 “声音选定”对话框 * 办公自动化 * (4)单击“录制旁白”对话框中“确定”按钮,开始在放映幻灯片的过程中录制旁白。录制完一张幻灯片的旁白后,单击鼠标左键,接着录制下一张。 (5)全部录制完毕,弹出如图5-16所示的消息框,询问是否将幻灯片的排练时间保存,根据需要单击“保存”或“不保存”按钮。 图5-16 旁白录制完毕后出现的消息框 * 办公自动化 * 1.添加组织结构图 2.添加其他各种图标 3.插入动作按钮 4.添加其他对象 * 办公自动化 * * 办公自动化 * 办公自动化 办公自动化 * * 办公自动化 了解PowerPoint的主要功能 熟悉演示文稿的创建方法 熟悉演示文稿中文字的编排 掌握幻灯片中各个对象的添加 熟悉演示文稿的编辑和修饰 熟练地进行演示文稿的放映 掌握演示文稿的显示与打印 掌握演示文稿不同保存方式 * * 办公自动化 5.1 实例描述与分析 5.2 演示文稿的创建过程 5.3 演示文稿的编辑与美化 5.4 演示文稿的放映设置 5.5 演示文稿的其他操作 * 办公自动化 * PowerPoint是制作演示课件的有力工具,用户无论是向观众介绍一个计划、一种新产品,还是作报告、培训员工、广告宣传,只要事先使用PowerPo

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