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中小企业公司管理制度各部门职责实用性很强(全)
基建部部门职责
负责基建处的全面工作。
安排布署年度、月度工作计划,并定期检查工作计划执行情况。
负责办理建设项目的相关手续、组织基建工程项目施工队伍、监理负责对外签定施工合同的审查。
负责工程施工的质量监管,督导施工进度,协调解决工程中出现的较大问题或变更。
负责基建工程资金的申请。
负责对各专业技术岗位的协调工作以及各专业技术人员的业务、技术能力及工作业绩的考核。
负责工程项目的竣工验收和移交工作。
主持基建部精神文明建设、廉政建设和思想政治工作,负责组织本部门职工的政治学习和业务学习,努力提高职工队伍的政治素质和业务素质。
及时向主管领导汇报和反馈基建工作情况,重大问题提前向公司领导汇报,提交公司办公会议研究。
行政部部门职责
企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制;
会议的组织、协调,会议内容的记录与传达;
办公物品的保管、发放、使用;
办公设备的日常保养与故障维修;
印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理;
企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅;
做好文书资料以及内部信息的保密工作;
办公车辆的调度管理;
安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作;
负责日常考勤及监督工作,并对驾驶人员进行安全驾驶教育培训;
企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理;
企业员工食堂、宿舍的日常管理;
维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修;
企业日常安全保卫及消防管理;
来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等;
企业对外宣传、公关联系;
牵头组织安全管理委员会,制定安全突发事件处理预案。
质检部部门职责
依据国家、行业标准,制定并实施产品的检验措施与持续改善的方案,保证合格产品的输入与输出;
负责进入公司的各类生产用原辅料质量检验,对质量问题提出处理意见;
负责对公司产品的质量检验,并对不合格的产品提出处理意见;
负责对产品质量的统计工作;
对产品质量据实填写检验报告;
对外协件的质量检查;
产品质量出现问题后分析原因,并及时向领导报告;
负责对产品生产过程中的质量检验;
协助做好质量档案工作;
协助做好公司的有关质量的工作计划;
协助建立有关计量质量保证体系;
协助相关部门对质检人员的业务水平和工作能力的考核;
协助相关部门对质检人员的业务培训、考核和上岗工作;
协助企管部办理公司各种资质证件;
负责各种检测设备的维护和保养。
财务部部门职责
在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转;
负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算;
负责组织财会人员做好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料;
负责组织贯彻执行《会计法》等法规和工业企业财务制度,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理;
加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金;
负责做好资金管理,督促销售人员的资金回笼工作;
负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的监督;
负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向;
负责办理银行贷款及还贷手续;
遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度;
审查各部门的开支计划,并转报总经理;
参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施;
参与企业经营管理,围绕提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财,把关和经营参谋;
合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额;
督促、检查企业固定资产、低值易耗口、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理;
督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼;
监督采购人员做好原辅材料、五金材料、办公用品和劳保用品的财务工作;
负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用水平;
组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平;
保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据;
负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解
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