[从业资格考试]湖南民族职业学院档案归档范围和保管期限表.doc

湖南民族职业学院 档案归档范围和保管期限表 2008年1月 湖南民族职业学院党群类档案 归档范围和保管期限表 DQ11 党务综合 收集单位：院办公室、组织人事处 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院的，则永久保存） 10年 2 本院党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 永 久 （2）提案及办理情况，会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 30年 （3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样 10年 3 本院党委会、常委、党委扩大会、书记院长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永 久 4 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永 久 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永 久 6 以党委名义召开的工作会议材料 永 久 7 院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料 永 久 8 党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿 永 久 9 党委工作简报 永 久 10 党委大事记 永 久 11 党群系统启用印章的文件和印模 永 久 12 党群系统重要统计材料 永 久 13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 30年 14 党委保密、秘书工作的有关文件 30年 15 重要的群众来信来访及处理材料 30年 16 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 30年 17 分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 30年 18 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 30年 19 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 30年 DQ12 纪检 收集单位：纪委 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级纪委关于纪检工作的文件（针对本院的为永久） 10年 2 本院纪委工作规章制度 永 久 3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永 久 4 院纪委会议记录 永 久 5 党员处分、复查材料 永 久 6 群众来信来访及处理意见 10年 DQ13 组织 收集单位：组织人事处 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报（针对本院的为永久） 10年 2 本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永 久 3 本院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永 久 4 落实政策的有关材料 永 久 5 干部职务任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表） 永 久 6 干部名册 永 久 7 总支、支部改选报告、审批材料 30年 8 各总支、支部委员名册 永 久 9 党员名册 永 久 10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 永 久 11 发展新党员、预备党员转正的名册、组织介绍信（信内转、外转材料） 永 久 DQ14 宣传教育 收集单位：院办公室、学生保卫处 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于宣传工作的文件（针对本院的为永久） 10年 2 本院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永 久 3 教职工政治思想工作动态及调查材料 30年 4 理论学习的决定、通知、计划、总结 10年 5 《院报》、反映本院重大活动的报刊、剪报及图表 永 久 6 上级有关学生思想政治工作的文件（针对本院的为永久） 30年 7 本院有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永 久 8 学生保卫处学生思想政治工作计划、报告、总结 永 久 9 学生思想政治工作典型调查材料和统计 30年 10 关于学生辅导员、班主任的选拨、管理文件 永 久 11 各系、部学生辅导员、班主任名单 永 久 DQ15 统战 收集单位：组织人事处 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于统战工作的文件（针对本院的为永久） 10年 2 本院统战工作计划、决定、报告、通知和总结 永 久 3 统战工作情况调查、典