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工作交接管理办法
为了规范项目部职工因岗位调动(更换总监、专监)而引起的工作移交管理,保障项目部岗位正常交接,加强和完善内部管理,要求如下:
一、工作交接的内容
1、工作交接前应明确交接人,交接时间,责任主体分别为移交人、接收人和移交人的直接主管。
2、工作交接的内容主要包括业务工作和物品。
3、业务工作主要包括:
(1)项目概况、主要工作内容及施组完成情况。
(2)项目重、难点及存在重大安全风险的工点情况,目前存在的安全、质量问题及闭合情况,对以上工点的工作安排。
(3)业主提供的各项资料。
(4)监理公司提供的监理部印章、规范、公司文件及其他需要移交的各项资料。
(5)监理部提供的监理日志(记),相关工作台账、监理指令、记录表。
(6)施工单位上报的各项资料。
(7)已办理而未办完结的其他事宜。
4、公司物品主要包括:
(1)公司配备给移交人的办公用品、备用金、工具、设备、钥匙等(需注明规格、型号)。
(2)其他所领用的物品。
二、工作交接的程序
1、当出现需进行工作交接的情形,由需移交人的直接主管安排交接工作,明确接收人及交接时间,安排移交人准备工作交接。
2、移交人在开始工作交接前,应梳理好交接事项,填写《监理工作交接单》。
3、在工作交接过程中、当接收人对《监理工作交接单》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,交接过程直到交接双方认可。共同当面完成交接工作后,双方在《监理工作交接单》签字确认。
4、经双方签字确认的《监理工作交接单》送主管领导审核签字。《监理工作交接单》分别留存于主管部门、移交人和接收人处各一份。
三、工作交接的责任制
工作交接实行责任制,如出现下列情形,将按照公司规定追究相关责任人。
1、需要进行工作交接时,移交人主管未安排工作交接。
2、移交人因工作交接不全、不清,造成公司损失。
3、接收人因未认真确认,造成公司损失。
4、未按照工作交接程序进行工作交接。
5、《监理工作交接单》未存档、保留。
附件:《监理工作交接单》表一
《监理工作交接单》表二
附件一:
监理工作交接单(表一)
第 页 共 页
工程名称 监理范围 交 接 清 单 名称 件数 名称 件数 1、业主提供 2、监理公司提供 3、施工单位上报 4、监理部 交接签字 交接人 日期 接收人 日期 主管领导 日期
附件二:
监理工作交接第 页 共 页
监理范围 工程概况: 需要处理的问题: 下步主要监理工作内容: 日期 接收人 日期 主管领导 日期
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