六枝特区郎岱山旅游扶贫度假区第一期工程计划书应用文.docVIP

一、为做好“六枝特区郎岱山旅游扶贫度假区第一期工程项目”的招标代理工作，我公司在总结近几年经验的基础上，提出实施方案如下： 采用工程总承包方式进行招标。 工作流程 主要工作内容及步骤 应填写的各项记录 一、签定代理合同 接受业主的委托 收集所有立项建设相关批文 合同审查 签定代理合同及授权委托书 确定项目负责人 合同审批表 二、编制和发布招标公告和资格预审文件 与业主商定发包方案及招标公告的内容 拟定招标公告及资格预审文件并经业主确认 拟定投标人的资格预审必要合格条件供业主选择及确认 招标公告和资格预审文件在招标办备案 办理各项必须手续 发布招标公告及资格预审文件 招标公告和资格预审文件确认报告 输出文件审批表 文件资料签收表 三、接受报名和发放资格预审文件（如有资格预审） 接受潜在投标人报名 报名单经招标办确认 报名单交业主审核 潜在投标人报名单 四、资格预审确定 潜在投标人（如有资格预审） 核实潜在投标人的资格预审材料 合格与不合格潜在投标人名单 潜在投标人名单送业主审核、确认 配合业主可能进行的考察工作 发放资格预审合格通知书、结果通知书 确认有效的资格 预审相关资料签字 投标申请人合格 与不合格名单 资格预审报告（业 主确认） 资格预审合格通 知书 资格预审结果通 知书 文件资料签收表 五、编制招标文件及工程量清单的编制 仔细阅读设计图纸及规范性文件 与业主共同拟定评标方法、报价方式、担保方式、付款方式等编制招标文件的要求 编制招标文件并经业主确认 编制的工程量清单及工程预算送业主审核及确认 招标文件送招标办备案 招标文件校审记录 招标文件评审报告 招标文件确认报告 招标文件输出审批表 招标文件备案表 工程量清单及预算审核表 六、发放招标文件 向投标潜在人发放招标文件及图纸 收取资料成本费及图纸押金 提醒潜在投标人投标时 应注意的问题以防止出现不必要的“流标” 1. 文件资料签收表 七、招标答疑（书面） 接受投标人对招标文件提出的疑问 采纳招标办对招标文件提出的修改意见 与业主商定回答疑问的内容 拟定书面答疑资料 答疑文件送招标办备案 在规定的时间内发放至投标人 投标人的疑问记录 招标办的意见记录 答疑文件（经业主 确认） 文件资料签收单 答疑文件备案表 业主确认报告 文件输出审批表 八、开标、评标 开标前一天抽取专家组成评委会 做好开标前书面资料准备 接标书 主持开标会 开标、收取投标保证金 参与评标全过程、向评委介绍工程项目的基本情况 完成评标报告 招标人评委备案表 投标文件签收单 开标记录 评标报告 九、招标情况书面报告 收集有关资料 完成招标情况书面报告送交招标人确认盖章 书面报告送招标办备案 征求业主对招标代理过程的意见 书面报告校审记录 输出文件审批表 书面报告备案表 评价意见表 十、签发中标通知书 跟踪了解中标公示的结果 缴纳规定的交易费 办理发放中标通知书的手续 接受未中标人的质疑，按招标文件精神给予解答 公示中标结果情况记录 文件资料签收表 十一、合同备案 协助业主与中标人签定施工合同 向未中标人退回投标保证金和图纸押金、投标文件 收取代理服务费 合同送招标办备案 1. 合同备案表 十二、整理资料 收集、整理、装订、移交招标代理过程中各种存档材料 完善各种质量记录 归档文件 相关质量记录 十三、跟踪了解业主对招标过程的意见 针对招标代理过程中出现的问题，认真分析、总结、写出书面总结报告 出现流标情况开专题情况分析会，查找原因 了解业主对中标人履约情况的意见 送全套资料供业主存档 招标情况报告 业主意见记录 资料移交清单 前期准备阶段 1、业务联系及洽谈，签订招标代理协议。 2、与业主进行技术洽商，据此编制投标邀请函、招标方案、招标文件（含评标办法） 招标文件的主要内容通常包括： （1）投标须知； （2）招标工程的技术要求和设计文件； （3）采用工程量清单招标的，应提供工程量清单； （4）投标函的格式及附录； （5）拟签订合同的主要条款； （6）评标的标准与方法； （7）要求投标人提交的其他资料。 3、办理招标备案手续，向管理部门提交以下资料： （1）拟招标项目的立项批文、规划许可、报建证明、建设资金来源及落实证明等。 （2）招标方案，包括：项目概况、招标内容、招标方式、招标活动时间安排等。 （3）代理招标委托合同、招标代理机构资质证书、营业执照。 （4）拟发布的招标公告。 招标投标阶段 4、管理部门审核后，发布公告或是预审公告。 5、按招标文件要求接收资格预审资料或投标文件。 6、业主、招标代理机构按投标邀请函预定标准对投标人进行资格预审（也可不做资格预审），确定预审合