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计量检测中心 全套CMA管理体系计量认证资料 程序文件01保密管理
深圳市拓安路桥工程检测有限公司
保密管理程序
文件编号：SGKAJ-Ⅱ-01
编制： 日期：
审核： 日期：
批准： 日期：
深圳市拓安路桥工程检测有限公司
程 序 文 件 文件编号：SGKAJ-Ⅱ-01 第1版 第0次修改 保密管理程序 第1页 共2页 1. 目的
为了保护本公司和客户所有物品（包括样品、商务信息）的机密性以及所有权不受到侵害，特制订本程序。
2. 范围
适用于一切与本公司和客户有关的机密性物质。如记录、样品、商务信息等。
3. 职责
3.1 本公司员工应对一切记录、检测结果、报告、客户的机密信息等资料保密。
3.2 对主要机密资料和信息的传发、接收、存储和查阅应由综合组专人专管。
3.3 样品的保管工作由样品管理员、检测/检验组检测人员负责。
4. 工作程序
4.1 客户的机密保护
4.1.1 客户机密信息的传发和接收不得有无关人员在场，并由负责此项工作的或相关人员与客户协商，定时、定点接收、传发。
4.1.2 客户为检测工作提供的图样、标准及说明书等资料由检测/检验部负责保管和存放，只有经部门负责人批准后方可调阅。
4.1.3 客户的委托单应妥善放置，不得由与受托检测项目无关的人员接触。
4.1.4 检测报告由委托方凭委托单客户联签字后领取，当客户要求用电话、传真或其它电子媒体传送结果时，由综合业务组专人负责传送，并做好《检测报告传送记录表》记录,详见《检测报告管理程序》。
4.1.5 如客户有特殊保密要求的委托或样品，需在委托单上注明，相关检测/检验组安排特定人员完成检测、报告等全过程。
4.2 记录的保密工作
4.2.1 技术记录的保密：技术记录包括原始观察记录、导出数据、开展跟踪审核的足够信息、人员（签字）记录、校准记录以及每份检测报告的副本等。这些记录的保密 深圳市拓安路桥工程检测有限公司
程 序 文 件 文件编号：SGKAJ-Ⅱ-01 第1版 第0次修改 保密管理程序 第2页 共2页
和管理工作由综合组负责，记录形成后按时、完整地交资料室归档，任何人不得向无关人员泄露检测技术资料。
4.2.2 所有记录，包括电子备份记录、证书和报告都应安全贮存，妥善保管并为涉及方保密。详见《记录管理程序》。
4.3 样品的保密：样品的保密工作由样品管理员、检测/检验组检测人员来进行，详见《样品管理程序》。
4.4 在确保其他客户机密的前提下，经各部门负责人批准，允许客户或其代表在指定人员陪同下进入试验室的相关区域直接观察为其工作的有关操作。
5. 相关文件
5.1 《文件控制程序》 SGKAJ-Ⅱ-03
5.2 《记录管理程序》 SGKAJ-Ⅱ-11
5.3 《样品管理程序》 SGKAJ-Ⅱ-25
5.4 《检测报告管理程序》 SGKAJ-Ⅱ-27
6. 相关记录
6.1 《检测报告传送记录表》 SGKAJ-Ⅱ-27-01
深圳市拓安路桥工程检测有限公司
检 测 报 告 传 递 记 录 表
管理编号：SGKAJ-II-27-01 编号：
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