[信息与通信]精算OA说明书20090727.docVIP

目 录 第一章 概 述 1 1.1 产品简介 1 1.2 产品特点 1 1.3 产品功能 2 1.4 适用客户 3 第二章 软件运行环境 4 2.1 服务器端软硬件环境 4 2.2 客户端软硬件环境 4 第三章 产品安装 5 3.1 安装前的准备 5 3.2 产品及数据库安装 6 3.2.1 数据库安装 6 3.2.2 打SP4补丁 12 3.3 安装Internet 服务管理器 14 3.4 《精算T9·OA办公自动化系统》软件安装(服务器端) 16 3.5 《OA服务端配置工具》的使用 19 3.5.1 主要功能配置介绍 19 3.5.2 辅助功能配置介绍 24 3.6 登录精算OA系统 26 3.6.1 本机用户登录 26 3.6.2 局域网用户登录 27 3.6.3 远程用户登录 27 3.6.4 修改密码 27 第四章 系统管理 29 4.1 基础设置 29 4.1.1组织机构设置 29 4.1.2隶属人员管理 35 4.1.3 系统配置 36 4.2 应用设置 39 4.2.1 公文管理设置 39 4.2.2 工作流管理设置 43 4.2.3 信息管理设置 46 4.3 权限管理 48 4.3.1系统权限分配 48 4.3.2 应用资源授权 49 第五章 功能模块 50 5.1 日程管理 50 5.1.1 计划管理 50 5.1.2 记事管理 52 5.1.3 事务安排 52 5.1.4 任务实施 52 5.2 公文流转 52 5.2.1 发文撰写 52 5.2.2已发公文 54 5.2.3待办公文 54 5.2.4 已办公文 56 5.2.5 归档管理 56 5.2.6 我的流程 56 5.3 表单应用 56 5.3.1 表单制作 57 5.3.2 表单查询 60 5.3.3 表单统计 60 5.3.4 表单记事 61 5.4 信息管理 62 5.4.1 公共信息 63 5.4.2 我的信息桌面 64 5.4.3 收藏信息栏目 64 5.4.4 信息检索 64 5.5 文档管理 65 5.6 资源管理 67 5.6.1 物品设备 67 5.6.2 人力资源 69 5.6.3 车辆管理 69 5.6.4 会议管理 71 5.7 消息管理 72 5.8 邮件管理 73 5.9 其它设置 73 第一章 概 述 1.1 产品简介 政府机构或集团公司内部员工众多，在各地市有分支机构，总部的管理任务很重。为了提高机构的运作效率、减低运营成本，实现信息化管理势在必行。 办公自动化建设的目标是总部实现信息化管理；总部和分支机构之间实现信息的实时传递；分支机构的内部办公信息化管理；从而实现整个机构的办公自动化。因为需要实现跨地域的信息化办公，传统的解决方案是租用电信公司或其他公司的光纤链路，用路由器连接各地市分公司，组建一个公司的大网络。传统方案的优点是企业可以在已建成的网络上跑很多的应用软件，实现专网专用等；缺点是服务器和网络硬件的总投资很高，各地分支机构需要有专门的系统管理人员配合总公司维护网络，系统维护和运行的成本都非常高。对于从“内容服务”过渡到以“应用服务”提供为主的第三代互联网络发展和普及的今天，这种传统的解决方案已造成极大的资源浪费。 成都精算软件公司开发的《本单位与上下级单位之间系统可以快速有效地接收各种上级机关文件和下级单位的上报信息，并组织、协调系统内的各种信息，使用户能够方便、快捷地获取所需信息，为领导决策和工作人员日常工作提供服务。）主要功能包括：管理等第二章 软件运行环境 2.1 服务器端软硬件环境 硬件环境 行政事企业单位（50用户以上）： C P U：双CPU 2.4G以上 (50用户以上可以扩展4核) 内 存：4G以上可扩展 硬 盘：SCSI 72G可用空间 采用RAID磁盘阵列 配 备：CD-ROM 网 卡：100-1000M 软件环境 操作系统：Windows 2000 Server/Windows 2003 Server Enterprise （推荐Windows 2003 Server Enterprise版） 其 它：SQL Server 2000（推荐SQL Server 2000企业版）/ MSDE2000 注 意：操作系统应能正确安装并启动IIS服务 2.2 客户端软硬件环境 硬件环境 C P U： 主频1.8 G及以上CPU 内 存：512M（推荐1G以上） 硬 盘：需要20G以上硬盘空间 显示器：17寸彩显（分辩率1024×768）及以上 硬 盘：80G 网 卡：10-100M 其它设备：鼠标、打印机 软件环境 操作系统： Windows操作系统浏 览 器： IE6.0及以上版本 第三章 产品