机械公司社会责任程序文件.docxVIP

玉环江宏机械有限公司文件编号J02版次A/0法律法规及其他要求收集更新控制程序共 页 第 页共49页，第1页实施日期2015-10-6编制黄小平批准张建忠法律法规及其他要求收集更新控制程序1. 目的为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求，特制定本程序。2. 适用范围适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求，以及确认其适用性。3. 职责行政部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性，并及时更新。4. 工作程序4.1获取途径从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取；从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取，也可以从社会责任在线获得相关资料。4.2确认适用性a 行政部根据公司需要，确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性；b 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性；c 行政部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门；d 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时，应重新确认；e 行政部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。4.3社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理a 行政部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账，负责跟踪其变化。b 行政部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门，对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。c 行政部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作，同时每半年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。5. 相关记录5.1法律法规清单6. 相关文件: 无玉环江宏机械有限公司文件编号J02版次A/0员工招聘控制程序共 页 第 页共49页，第2页实施日期2015-10-6编制黄小平批准张建忠员工招聘控制程序1. 目的为了确保招工过程符合国家法规规定，避免误招童工和发生歧视性事件，特制定本程序。2. 适用范围本程序适用于公司招工过程，特别是非管理层员工。3. 职责行政部根据“公开招工，全面考核，择优录取”的招工原则，根据公司需要招聘员工。4. 工作程序4.1行政部根据公司发展需要，制定招工要求(职位、工作岗位、技术及工作经验等；该要求应避免任何歧视性条款。招工广告通过劳动力市场等渠道发布。4.2招工时必须采取有效方法查验身份证，鉴别员工的真实年龄，确保员工入职时至少达到16周岁，防止因提供虚假年龄文件而误招童工。不能提供有效身份证明者一律不予录取。4.3招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为。禁止以任何形式歧视女工，特别是怀孕女工。4.4招工时不得向员工收取任何形式的押金或抵押物，也不得通过招工代理机构收取。4.5招工时必须同时建立并保持完整的人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等，至少还应附加身份证复印件，学历证明复印件等。4.6经面试合格后,并经体检身体正常时，应与员工签订正式的《劳动合同》一式两份(企业、员工。4.7根据法规要求，建立未成年工档案，安排上岗前和每年定期检查，办理未成年工登记，不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。4.8公司建立申诉和投诉机制，发现违反公司政策和法规的行为，可以直接向社会责任管理代表甚至总经理投诉，公司应及时查清事实，采取纠正行动。5. 相关记录5.1员工花名册5.2未成年工登记表5.3员工体检登记表5.4劳动合同6. 相关文件6.1《岗位任职条件》玉环江宏机械有限公司文件编号J02版次A/0救济童工及未成年工保护控制程序共 页 第 页共49页，第3页实施日期2015-10-6编制黄小平批准张建忠救济童工及未成年工保护控制程序1.目的 确保童工并遭遣散的儿童及未成年工的安全、健康、教育和发展，而采取所有必要的支持行动。2.范围 所有曾在本公司的童工及正在本公司的未成年工。3.主要职责和权限3.1 行政部针对童工采取必要的支持活动。3.2 行政部负责童工及未成年工的识别。3.3 SA8000管理代表确保本公司行为符合本程序规定。3.4 员工代表代表劳动者就本程序执行情况与管理层沟通。4.定义4.1 童工：根据《中华人民共和国劳动法》的规定，在年龄未满16周岁的工人定义为“童工”。。4.2 未成年工：根据《中华人民共和国劳动法》的规定，年龄已满16周岁而未满18周岁的工人。4.3 拯救儿童：为了保障曾经担任童工并遭遣散的儿童的安全、健康、教育和发展，而采取的所有必要的支持和行动。5.工作程序5.1 行政部在招聘员工时需辨识身份证明，本公司允许雇用童工的行