[管理学]企业档案整理与移送定稿.pptVIP

IBM Internal Use Only | Managing Data Security Privacy in your project V1.0.ppt 企业档案整理与移交 授课人：苏宝桂 2011.09.18 目录 一、企业档案的介绍 1、企业档案的概念 2、企业档案的门类 3、企业档案的载体 4、企业档案的作用 二、企业档案工作的介绍 1、企业档案工作的内容 2、企业档案工作的基本原则 3、档案工作的分工 （1）人员分工、职能分工 （2）档案工作人员的岗位职责 目录 三、档案的整理 1、整理的规则 2、整理的步骤 四、档案移交的5个步骤 五、保管期限的介绍 1、保管期限的介绍 2、结合公司实际的成文类型介绍保管期限 目录 一、企业档案的介绍 1、企业档案的概念 2、企业档案门类 3、企业档案的载体 4、企业档案的作用 企业档案介绍 1、企业档案的概念： 企业档案是指企业在各项生产活动中形成的具有保存价值的，各种门类和载体的档案材料总称。 企业档案介绍 企业档案的介绍 3、企业档案的几种载体： 文书、照片、磁带、光盘、实物等等 企业档案的介绍 4、企业档案的作用： 企业档案是企业各项工作活动的真实记录和历史见证，是业务工作日常参考、总结经验、决策研究、保障权益、修史编志的原始凭证和重要依据，是企业资产的重要组成部分。（举例） 目录 一、企业档案的介绍 1、企业档案的概念 2、企业档案的门类 3、企业档案的载体 4、企业档案的作用 二、企业档案工作的介绍 1、企业档案工作的内容 2、企业档案工作的基本原则 3、档案工作的分工 （1）人员分工、职能分工 （2）档案工作人员的岗位职责 企业档案工作介绍 1、企业档案工作内容： 维护档案的完整与安全，便于对企业档案的有效利用。 维护企业档案完整包括两方面含义： 1、企业档案在内容上应配备齐全，不能残缺、杂乱无章。 2、所管理的企业档案在范围上应该涵盖企业全部生产活动所产生的各种门类、各种形式的档案文件。 维护企业档案安全包括两方面含义 1、要保证各类档案实体的安全、通过改善保管条件、加强保护措施，尽可能延长档案的自然寿命。 2、要保证企业档案信息的安全，严守企业档案中所含的涉密事项，保护知识产权，维护企业合法利益。 企业档案工作介绍 2、企业档案工作的原则： 统一领导、分级管理，是企业档案工作的基本原则。 公司各部门在各项工作中形成不同门类和载体的档案均由各部门移交档案部门统一管理，即实行档案部门统一集中管理和各部门分级负责的原则。 企业档案工作介绍 3、档案工作的分工： 1、人员分工： 由于业务需要产生人员的分工，档案员就分为专职档案员和兼职档案员 企业档案工作介绍 3、档案工作的分工 2、职能分工 专职档案员：需要完成哪些工作？ 兼职档案员：又需要完成哪些工作？ 企业档案工作介绍 4-1岗位职责----专职档案员岗位职责 1、热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，保守秘密。 2、努力钻研业务，具有企业业务专业知识，勇于创新。 3、积极贯彻执行有关企业工作的各项方针、政策和业务规范。 4、制定和落实本单位档案工作计划和各项规章制度，并检查执行情况。 5、负责本单位各类文件材料的收集、积累、整理、立卷、归档及日常管理工作,做好档案的统计、检索、提供利用等项工作。 6、参与本单位购进设备的开箱验收、基建工程竣工验收、研究成果评审等工作，确保档案的完整。 7、严格执行档案库房管理规定，定期检查，落实“十防”措施，确保档案不丢失、不损坏、无泄密现象发生，对档案及库房安全负有全面责任。 8、熟悉室藏档案的数量和内容，围绕本单位的中心工作，积极开发档案信息资源，为公司业务服务。 9、对所属单位档案工作进行监督指导。 10、若工作调动时，在离职前必须办好交接手续。 企业档案工作介绍 4-2岗位职责----兼职档案员工作职责 1、热爱档案工作，忠于职守，努力学习档案业务知识。 2、及时贯彻执行上级有关档案工作的各项方针政策、业务规范及规章制度。 3、负责本部门形