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[自我管理与提升]商务礼仪1
脸: ——人有几张脸?!…… 二、着装——男士 挺括合体; 贴和环境、场合的要求; 符合身份; 体现个人风格; 男士穿品牌,(简约而不简单) 衬衫:无论是什么颜色,领子和袖口不得有污秽,在商务活动中不要挽起袖口,同时在正式的场合男士别穿短袖; 领带:注意与西装、衬衫相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛; 鞋:应保持清洁,不得穿带钉子的鞋; 袜子:男士深色为首选; 手表:男士应选择品牌(建议不要戴表); 饰品:男士除结婚戒指,一般不要戴饰品; 色彩:不超过3种。 二、着装—女士 外套过紧或过于时尚化; 不可以休闲装代替商务装; 不可以内衣外穿或外现; 衣扣、衣领要系到位,不要太低; 商务活动中,女士要穿套裙, 任何情况下都要有领子、袖子; 服装搭配要协调,以同色系为首选; 袜子:不要过短、两截腿、不要有 破损、以肉色、浅清色为首选; 皮鞋不要太高或太细,以浅口船鞋为首选; 手表:女士尽量不选择时装表; 色彩:不超过3种。 饰品 手镯:未婚单只右手,已婚 单只左手或两只; 结婚戒指:戴到合适的位置; 女士手包:跨在手臂上; 耳饰:不要戴过大的耳环、耳坠; 项链:不要过于粗大; 男用饰品:手表、领带、领带夹、钱夹、公文包…… 皮带:黑、棕色,宽度不超过3厘米; 你最多可以带几件饰品? 三、姿态 站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。 会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地向前伸或向后伸,或俯视前方。 要移动椅子的位置时,应先把椅子放到应放的位置,然后再坐。 公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意。 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。 出入房间的礼貌:进入房间,要轻轻敲门,听到应答再进。进门后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。 递交物件时,如递文件等,要正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子、剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 走通道、走廊时要放轻脚步。 无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边说话,更不得唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 四、电话礼仪 打电话 事先作好准备; 表述清楚、简明扼要; 左手拿话筒; 选择适当的时机; 打电话,先自报家门,外线先报公司、部门、个人,内线先报部门、个人; 保持微笑; 不要先问对方姓名; 先告之概要,再讲明细节; 由受话人结束会谈,先放电话(别摔话筒)。 四、电话礼仪 接电话 铃响几声接电话? 拿起电话先自报家门; 电话听不清楚时要立即告诉对方; 叫对方等待,应该说明原因及等待的时间; 不能接电话、或不得不终止电话应该礼貌地告诉对方; 讲电话的时候一定要确认对方的姓名、身份,把电话转给谁,特别是你的上司问清楚了; 同事家里电话、手机、呼机,未经允许不要告诉别人; 打错电话态度要良好,别让对方对公司产生不良印象; 坚决不用免提接电话。 电话留言并追踪。 五、业务礼仪 正确使用公司的物品和设备、提高工作效率。 公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。 及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。 借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。 工作台上不能摆放与工作无关的物品。 公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 五、业务礼仪 接待工作及其要求: 在规定的接待时间内,不缺席。 有客户来访,马上起来接待,并让座。 来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。 对事前已通知来的客户,要表示欢迎。 应记住常来的客户,要表示欢迎。 接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。 注:如果客户是为商务目的而来,主人要起身接待客人,给他让一个座位并且倒上一杯饮品(茶、咖啡等),在客人落座之前主人不能坐下。当客人起身告辞时,主人需将客人送到门口或者电梯口。而高级经理则不需为秘书或者办公室同事站起来。 五、业务礼仪 登门拜访拜访: 时间原则。 文件准备。 预约及确认。 面对面的交流。 如何告辞? 拜访前的准备 一、心理准备 拜访前的准备 拜访前的准备 六、握手礼仪 握手:握手可以
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