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公文写作语录 1、?公文分为通用公文和专用公文二大类。通用公文与外界有联系，如：通知、请示、批复、?报告、函、决定、通报、意见等；专用公文是企业内部使用，一般不与外界有联系，如：?会议通知、会议纪要、备忘录、签报、工作联系单、工作通报、电子函件等。 ?2、?一级文适用于以公司的名义对外发文或公司内重大事情的通知、上报，譬如：以公司的?名义上报报表省公司，一些事情需要请示省公司，公司下发一些管理办法，对外单位发?函等。一级文包括一级文件和一级函件。二级文则用于公司内部，以部门的名义发文，?一般不对外，包括二级文件和部门电子函件。对外发文一律由发文单位拟稿，部门领导?审核后邮件发综合部秘书统一发文。? 3、?文件与电子函件的区别：电子函件用于工作历时较短，日常性、临时性、一般性的工作。?文件则相反。这里强调，以分公司下发的管理办法一定要用一级文件，以部门下发的管?理办法可以用部门文件，千万不要用电子函件。? 4、?上行文与下行文与上级与下级的关系，这里所说的上下级关系，一种是组织系统关系，?一种是业务系统关系。对上级用上行文，对下级用下行文，上行文如请示、报告等，下?行文如通知、通报、决定、意见等，向同级部门或不相隶属关系的单位，则用函。? 5、?用于向上级要钱、要物、要编制、人员、政策等资源，应用请示。? 6、?用于向上级汇报工作、反映情况等，可用报告。? 7、?用于向上级反映工作意见，请求给予支持，可用意见。? 8、?部门发文不可以超越本部门职权范围事项，不能向同级部门发下行文。工作联系单一般?选用函。? 9、?公文的标题制作三要素：?（发文单位）+关于+事由+文种?例：?（网络运营部）关于召开第三季网络运营分析会的通知?注意：文字务必准确、简要，一般不用标点符号（法规、规章和印发、批转、转发的文?件可加书名号）? 10、?转发文标题制作四要素：转发（批转）+来文单位+转发文件题目+文种?例：转发省公司《关于宽带互联网视听部分直播频道调整的补充通知》?注意：转发公文应避免使用重复用语和相同的文种，遇到多层转发的处理办法一是省略?中途转发机关，取最先发文单位。?二是另拟标题，转发情况在正文中说明。?例：“关于转发集团公司《关于印发〈中国电信集团效能监察实施办法（试行）?〉的通知》?的通知”?压缩改为：转发集团公司关于印发《中国电信集团效能监察实施办法（试行）?》的通知》? 11、?主送单位：受理单位、主办单位。抄送单位：主送外需要执行和知晓的其他单位。一级?文抄送分公司总经理或主管本部门工作的分公司副总经理，二级文用抄报。?注意：无论主送单位还是抄送单位，应使用全称或规范简称，两个以上主送或抄送单位，?应按行政区域、行政机关的排序，先大后小，先外后内。 12、?公文内数字除了固定的词语或成语外，要用阿拉伯数字，但落款要用全称中文。? 13、?句中较短的平级的词和短语用顿号，并列复句内部分句间用分号，在分号与句号之间，?分号与分号之间至少有一个逗号，?在提示语的前后，?表示提示下文或总结上文的用冒号。?14、请示的标题：关于+事由+请示?编写的守则：导言+主体+结尾?导言：开门见山地由外到内、由大到小地提出请示的缘由、理由、背景，要求写得充分?而又简单。例如成本支出请求，要写明物品的生产厂家、型号、固定资产编号，价格，?购置或维修的原因，如果不购置或不维修会出现什么样的情况，有多严重。?主体：内容突出，事项集中，条理清楚，要实际、合理、明确、简要。例如成本支出请?示，要写哪个部门鉴定必需购买或维修，这笔费用的单价是多少，数量是多少，几时做?预算，什么时候付现，是否有?2?套解决方案，如果有?2?套方案，你则重建议用哪一种，?为什么？?结尾：是一个固定的模式，妥否，请批示。当否，请批示。是否可行，请批示。以上请?示，望予审批。?注意：请示的主送单位一般只写一个，请示应事前请示，不越级请示，如提出?2?个以上?方案，应有倾向性意见。? 15、批复的标题：关于+事由+批复?编写的守则：开头+正文+结尾?开头：你单位《关于?XXX?的请示》?（XX[2009]XX?号）已收悉，经?XX?部门审核，同意?XXXX，现就相关事项批复如下。?正文：做出明确的答复，同意什么，不同意什么。?结尾：从上级单位的角度强调一些事项，可提出希望、要求、号召。?注意：在做批复公文时，要认真核实缘由的真实性，研究可行性，权衡利弊得失，有根?据地表达意见。批复针对性要强，态度明朗，答复明确，措辞严谨，语句庄重。请示内?容较多的，可分条列项地答复，对不同意的事项，应说明不同意的理由。? 16、通知的标题：关于+事由+通知?编写的守则：导言+正文+结尾?导言：发通知的原因，就相关事项通知如下。?正文：通知事项?结尾：以上通知，请遵照执行。?注意：通知适用于发布（印发