[计算机]6关联和宏的使用.docVIP

本模块主要内容： 一、“表”与“表”之间的“关联”； 二、“关联”与多表联合“查询”及“主/子窗体”的建立与应用； 三、“宏”的概念及应用； 关键字：关联、索引、宏（对象） “表”与“表”之间“关联”的概念： 在数据库技术中，每一个“打开”的数据库（表）都有一个记录指针。记录指针要么指向表结尾的“缓冲区”，此时接受用户输入的新记录；要么指向一条已存在的记录，该记录称为“当前记录”，用户可以观看和修改“当前记录”的内容。 如果需要在两个（或两个以上）打开的表之间、它们的记录指针必须按一定的规律移动（例如，当A表的记录指针指向某个学号的记录，B表的记录指针也要指向相同学号的记录），就必须建立表与表之间的“关联”。 换言之，“关联”就是使得相关表之间的记录指针同步移动的技术（注意，这个“同步”一般不是记录号之间的同步）。 设置“表”之间的“关联”的操作： 如果需要“显式的”（即，人工的）建立表之间的关联，必须先关闭数据库文件中所有的表和查询等对象，然后在ACCESS的窗口菜单中选择“工具--关系...”项（所谓“关系数据库”就是要有表之间关联功能的数据库管理系统），在打开的“显示表”窗口中选择需要建立关联的“表”（或“查询”）添加到“关系”窗口，选择完毕关闭“显示表”窗口，在“关系”窗口中，拖动某个表中要作为关联依据的“字段”到另外一个表中要建立关联的字段（例如，将A表的“学号”字段拖到B表的“学号”字段），关闭“关系”窗口，两表之间的“关联”被建立。 如上所述，建立关联后打开A表，当记录指针指向某个学号的记录，B表的记录指针也会自动指向相同学号的记录。 说明：在后面的文字中为方便叙述，作为关联依据的字段会被称为“关联字段”。 如果在打开“关系”窗口后没有出现“显示表”窗口（即无从选择要建立关联的“表/查询”，可以在“关系”窗口的空白处右击，在快捷菜单中选择“显示表”项。 建立“关联”的条件与注意事项： 一、如果要修改（编辑）关联的参数，可以打开“工具--关系”窗口，选择有关联的表，在ACCESS的窗口菜单中选择“关系--编辑关系”项；如果要取消（删除）关联，右击两表之间代表关联的线条，在快捷菜单中选择“删除”； 二、ACCESS是不会自动检验各种关联是否合理的，当建立了多个关联后，开发者要自行检验和维护各关联的合理性； 三、ACCESS不要求关联的各表中关联字段的字段名相同（例如，A表的“学号”字段可以与B表的“XH”字段关联），但要求各关联字段的数据类型相同，如果是数字型，要求子类型也相同。但在实际操作中，为避免出现混乱，一般要使各关联字段的字段名、数据类型、字段宽度（大小）保持一致； 四、一般，采用文本型、数字型字段作为关联字段。关联字段多采用“单字段”，但也可以多个字段联合起来做关联字段组合（即，多字段关联）； 五、课本P79-P79介绍的“点击记录左侧“+”号，显示关联表中匹配记录”效果，往往要在建立关联的时候，关联字段被设置成“主键”或字段属性的索引项设置为“有索引（无重复）”、即唯一性索引才会出现（即，不是任何情况下都可以看到课本介绍的关联效果） 说明：ACCESS的索引问题。 A、在ACCESS中，如果给一个字段设置了“索引”，ACCESS默认是使用它（设置索引对字段的限制和效果自动生效）。对同一个“表”、同一时刻只能使用一种“索引”设置； B、字段属性“索引”项中，“有（有重复）”选项表示该字段允许有内容相同的数据、“有（无重复）”选项表示该字段不允许有内容相同的数据（即，唯一性索引），如果是单字段索引，效果几乎相当设置该字段为“主键”； C、更多的索引参数的设置，可以在选择字段属性中“索引”项，然后在ACCESS窗口菜单中选择“视图--索引”项来设置（如，设置记录按“升序”还是“降序”出现）； D、一个字段无论是否使用“索引”，均可以用该字段作为建立“关联”的字段。但不同的索引类型（无索引、有重复索引、无重复索引）会影响关联的效果； E、为避免混乱，建议在两个有关联的“表”中，将起主引导作用的表中的“唯一性标识”字段的“索引”设置为“有（无重复）”或直接设置为“主键”，并作为“关联”字段，该关联字段与被引导的表的关联字段可成为“一对多”的关系（即，被引导表的关联字段的“索引”设置为“有（有重复）”。 六、在“编辑关系”窗口中可以观看和修改“关联”的参数。下面是有关参数的解释： A、两关联表之间，如果关联字段都是“主键”或“唯一性索引”，关系类型为“一对一”（即A表一个记录只可能对应B表一个记录）；如果A表关联字段是“主键”或“唯一性索引”而B表的关联字段不是，关系类型为“一对多”（即A表的一个记录可能对应B表的多个记录），如果两表的关联字段都不是“主键”或“唯一性索引”，关系类型为“未定”或“多对多”，后果不可