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物业管理方案7732293784.doc
义乌市嘉家房产营销代理有限公司
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顺
成
花
边
厂
房
宿
舍
物
业
方
案
2011年10月22日
物业管理方案(草案)
根据居住小区的设计特点,现拟定小区”物业管理方案”。我们真诚希望在服务合作中,能使住户充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务,使厂房宿舍物业持续升值,为住户营造一个安全、整洁、优美、方便的温馨社区,提升生活品质,实现住户、开发商、物管处和谐、多赢的经营目标。
一、小区物业概况 位于春华路275号,毗邻北苑乐购,部队医院,绿水雅客生态酒店,地理位置优越。总建筑面积约 2.7 万平方米,建筑由4栋小高层组成。
??? 二、接管后将采取的管理档次及服务标准
根据顺成厂房宿舍的实况,我处确定物业为中档管理。其服务标准如下:
(一)建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,及时处理并有回访记录。
(二)定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理建议及时整改。满意率达98%以上。
(三)建立落实保修承诺制,零修、急修及时率90%,返修率不高于1%。
(四)每年公开一次物业管理服务费用收支情况。??? (五)物业档案、业主楼案、设备设施档案齐全。??? (六)常规性公共服务。
1、房屋管理及维修养护
(1) 栋号、楼层、房号等标志明显,设立引路方向平面图。 (2) 物业外观完好、整洁、外墙无脱落,无乱贴、乱涂、乱画现象。 (3) 空调安装统一,防护网安裝統一。
2、共用设备管理,保证设备良好,定期保养无事故隐患。
(1)供电系统。保证正常供电,停电1天以上通知用户,告知原因。
(2)弱电系统。保证系统正常工作。故障及时排除。 (3)消防系统。设备设施齐全、完好无损,可随时起用;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,消防疏散通道畅通;保证无火灾安全隐患。 (4)给排水系统。停水提前1天通知;排水系统通畅,汛期道路无积水,车位、设备房无积水、浸泡发生;遇有事故,维修人员在30分钟内到达现场抢修,并无长时间停水。
3、共用设施管理。共用配套服务设施完好,大门厅、道路、楼道等公共照明完好,道路通畅,路面平坦。
4、保安及车辆管理。
(1)基本24小时轮班及巡逻,保安文明执勤,言语规范,处理突发事件。 (2)出入车辆有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。 (3)停车位停放整齐,场地整洁。 (4)危及人身安全处设有明显标志和防范措施。 (5)联系群众,搞好群防群治。 (6)在公安派出所指导下搞好治安管理。 5、环境卫生管理。做到定人、定地点、定时间、定任务、定质量。
(1)环卫设施完备。 (2)实行标准化清扫保洁。 (3)垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀。 (4)共用部位保持清洁,无乱贴、乱画现象,楼梯、扶栏、天台、屋面等保持洁净,共用场地无纸屑、烟头等废弃物。 (5)做好环卫宣传工作,提高人的清洁卫生意识。
6、绿化管理
(1)绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象。 (2)花草树木修剪整齐美观,无病虫害,无折损。 (3)绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。 (4)绿化完好率达到98%以上。
7、室内装饰装修管理(二次装修)。全过程监控,保证房屋的整体性,抗震性和结构安全。
(1)受理本小区二次装修咨询与审批。 (2)所有装修人员到管理处办理出入证。
8、房屋租售管理。
(1)督促外来人员在三天内办理《暂住证》手续。 (2)配合派出所对小区内租户、流动人员的调查,并登记在册,确保小区的生活安全。
9、社区文化
(1)设立学习宣传园地,开展健康向上的活动。 (2)制有“居民精神文明建设公约”。 (3)配合街道办事处、居委会、派出所开展各项工作。 (4)业主满意率95%以上。
(七)针对性的专项服务(代理业务)
1、代住户进行室内卫生清扫、室内装修、搬家等。 2、提供空房代管、房屋中介等服务。 3、代定报刊、邮件报刊的代收代发。 4、提供维修服务并做到急修不过夜,中修三天完成。 5、安装、维护和修理各种家用电器和生活用品等。
6、代住户维修户内下水疏通。
??? 三、拟采取的管理方式
“对物业进行严格管理,为住户、开发商提供优质服务”是本物管处的根本理念,规范化管理,贴心服务,铸造品牌物业的信誉与形象。
(一)标准化管理
物业管理涉及面广,一般住用户对物业管理服务内容、标准、档次很难进行全面了解,业主对服务质量与收费关系的误解是当
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